数据透视表求和正数和负数，无论行标签范围中的符号如何

Question

我正在使用 Excel 2010，数据透视表功能。

我想汇总代理商总销售额的范围。问题是有些销售人员有贷方通知单。这意味着数字显示为负数。我想要正数和负数之和，无论它们的符号是什么。

我设法通过手动输入来完成此操作，{=SUM(ABS(B96:B102))}如下图所示。

但是，我的透视表是按月和产品过滤的。不同的过滤方式会有不同的行记录。如果我硬编码公式，它也不灵活。我该如何让它变得灵活？我确实尝试过GetPivotData，但它不支持按范围过滤。

有人可以帮忙吗？

Answer 1

嗯，这要看情况。你在问题中输入的公式可以通过使用计算字段。只需用公式为数据透视表定义一个新的计算字段=ABS(Sales Amount)并显示它即可Sum of Sales Amount。

但是，如果您的原始数据包含特定销售代理的正值和负值，则您需要采取不同的方法。上述计算字段对已求和的原始数据进行操作。

例如，如果我们有以下原始数据：

Name Value
A     3
A    -2
B     4
B    -5

然后我们创建一个数据透视表并添加一个计算字段 AbsValue，公式为 =ABS(Value)，我们得到以下结果

  Sum of Value Sum of AbsValue
A  1           1
B -1           1

要从原始数据中获取所有绝对值的总和，您需要向原始数据添加一个新列并在那里执行 ABS 函数：

Name Value AbsValue
A     3    3
A    -2    2
B     4    4
B    -5    5

  Sum of Value Sum of AbsValue
A  1           5
B -1           9

Answer 2

在您正在使用的行标签的字段设置下，转到第二个选项卡并单击类似 的选项show field for no data。然后，行标签将保持静态，如果没有与之关联的数据，它将只是空白，但您的公式将起作用。