复制后 Lotus Notes 8.5 中的邮件重复

复制后 Lotus Notes 8.5 中的邮件重复

我有一个非常糟糕的想法,将一些丢失的邮件从一个消息数据库复制并粘贴到第二个数据库中。复制后,我得到了大约一千个重复邮件!我怎么能轻松地删除它们呢?当然,我不能手动删除。我在网上搜索了一下,没有找到任何关于重复邮件删除工具的信息,似乎只有日历、任务和联系人重复邮件删除工具可用。

提前感谢您的帮助!

答案1

所有粘贴的文档都会有一个与您粘贴文档时相匹配的创建和修改时间戳。因此,您可以创建一个按创建日期排序的视图,并从该视图中更轻松地识别粘贴的文档。

您可以使用邮件数据库中的“创建 - 视图”来创建视图,选择从所有文档等中复制样式,然后使用“保存”和“自定义”。这将以设计模式打开视图,然后您可以添加按创建日期排序的列(或将现有列更改为按创建日期排序)。

答案2

对于一次性问题,恐怕手动操作是迄今为止最简单的方法。不幸的是,大多数 Notes 安装都没有提供太多自动化帮助。

Notes 的开发是一个相当专业的课题,因此资源和技能很少。


手动操作:

更改包含邮件的视图的排序方式,使它们全部显示在一起 - 可能按“主题”或“收件人”排序。然后,按住 Shift 键,使用箭头键选择所有重复邮件。然后,您可以删除它们。

我注意到,在 Notes 6.5 中,默认收件箱由于某种原因不允许按主题排序。

您还可以创建自己的视图 - 我有两个额外的视图,我总是创建它们 - “按日期全部”和“按人员全部”,其中包括所有邮件(已发送和已接收、日历和电子邮件)。遗憾的是,由于 Notes 中视图设计器的性质,我无法在这里为您提供创建视图的简单公式,但这并不太难 - 不过您可能需要查找帮助,因为您的管理员可能没有包含开发帮助文件。

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