☰

如何在 Word 公式中省略标题值？

tag-icon • tag-icon microsoft-word headers worksheet-function
如何在 Word 公式中省略标题值？

我是超级用户新手。如果我犯了一些错误，请原谅。

我在 Word 中使用包含数值数据的表格（甚至没有嵌入的 Excel 表格 - 不要问为什么）。碰巧的是，许多表格的标题/子标题也带有数值。当我使用公式“=SUM(ABOVE)”时，预期总数不应该选择标题值。但它确实如此！

请参阅以下示例。“总计（E）”代表我所期望的，“总计（A）”是我所看到的。

|----------|---------------|-------|
| Header A |    Header B   | Total |
|          |---------------|       |
|          | 1 | 2 | 3 | 4 |       |
|----------|---------------|-------|
| One      | 4 | 3 | 2 | 1 | 10    |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Two      | 0 | 0 | 1 | 0 | 1     |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Three    | 0 | 1 | 0 | 0 | 1     |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Total (E)| 4 | 4 | 3 | 1 | 12    |
|----------|---|---|---|---|-------|

|----------|---|---|---|---|-------|
| Total (A)| 5 | 6 | 6 | 5 | 22    |
|----------|---|---|---|---|-------|

我知道我可以通过把“=SUM(LEFT)”改为“=SUM(ABOVE)”来更正右下角的总数，但我真正的问题是：如何让 Word 在选择其他总数时忽略标题值？我读到过我们可以指定范围，例如“=SUM(b3:b5)”。但是，我的表格数量很多，行数和列数也各不相同。编辑所有这些公式需要大量的手动工作。是否有一些技巧，例如使用“=SUM(b3:bN)”（文字 N），以便它选择 b2 下的所有内容来计算总和？

如果版本很重要，我会在 Word 2010 上尝试。但我的文档 (docx) 也会使用 Word 2007 进行修改。提前谢谢！Parag Doke

答案1

以下是三个快速但不太好的解决方案：

  1. 将标题 B 下方的数字改为单词：一、二、三、四。

    |----------|--------------------------|-------|
| Header A |         Header B         | Total |
|          |--------------------------|       |
|          | One | Two | Three | Four |       |

  2. 在标题 B 下方的数字之前或之后添加文本字符： 或~4。4~将字符的颜色更改为白色（或背景颜色），使其不可见。

    |----------|-------------------|-------|
| Header A |      Header B     | Total |
|          |-------------------|       |
|          | ~1 | ~2 | ~3 | ~4 |       |

    或者

    |----------|-------------------|-------|
| Header A |      Header B     | Total |
|          |-------------------|       |
|          | 1~ | 2~ | 3~ | 4~ |       |

  3. 在标题数字和其余数字之间插入一个空白行。然后您可以编辑边框、更改字体大小等，以使其看起来更好。

    |----------|---------------|-------|
| Header A |    Header B   | Total |
|          |---------------|       |
|          | 1 | 2 | 3 | 4 |       |
|----------|---------------|-------|
|                                  |
|----------------------------------|
| One      | 4 | 3 | 2 | 1 | 10    |
|----------|---|---|---|---|-------|

相关内容