MS Excel：如何计算列表中项目的出现次数？

Question

我有一份如下项目清单：

A
B
C
A
A
B
D
E
A

现在我想计算每个项目的出现次数。结果应如下所示：

A 4
B 2
C 1
D 1
E 1

我该怎么做？需要注意的是，这应该是灵活的。这意味着如果我将项目添加F到列表中，则该项目也应在结果中考虑。

Answer 1

以下是一种方法：

假设：您想要保持现有的列/列表不变，并且想要在其他地方查看此摘要：

1. 下一个操作显然需要列标题。在列表上方的单元格中添加列标题。
2. 在 Excel 的“数据”选项卡的“筛选”下，选择“高级”菜单选项（从 Excel 2007/10 的功能区中）
3. 选择范围，包括新标题。选择“复制到另一个位置”并勾选“仅限唯一记录”。为“复制到”位置选择一个目标单元格。

4. 在新唯一列表旁边的单元格中，添加公式 =countif，如下所示：

   =COUNTIF(F$16:F$24,I16)

   （其中第一个参数为原始列表的绝对范围，第二个参数为唯一值的相对单元格）

5. 将此公式复制并粘贴至所有唯一单元格的右侧。

6. 如果关闭了自动计算，点击F9更新。
   结果如下：

   

Answer 2

使用数据透视表：

• 向您的项目列表添加标题（例如，单元格 A1 中的“项目”）
• 选择第 1 列（整列，而不仅仅是其中的数据）
• 插入数据透视表
• 将“Item”拖到行区域，并将其拖到值区域
• 值计算应默认为“计数”

如果您将项目添加到列表中，只需刷新数据透视表即可更新计数和/或获取任何新项目。

Answer 3

这里有一个漂亮的 GIF，展示了如何在 Excel 中操作。这是 Mac OS X 版本，但应该差别不大。