如何从 Microsoft Office 2007 Word 文档创建术语表

如何从 Microsoft Office 2007 Word 文档创建术语表

我即将完成一个大型的 Word 文档 - 并且我意识到我需要创建一个术语表部分。

有人知道如何在 Word 文档中创建术语表吗?

答案1

在 Google 上搜索单词词汇表模板,结果找到了这篇精彩、冗长且信息量很大的文章如何在 Microsoft Word 中创建词汇表

复制粘贴整个内容太长了,但是文章的开头确实为你说明了一切。

创建词汇表的最简单方法是在文档末尾手动输入词汇表。Word 没有内置自动创建词汇表的方法,但您可以使用超链接或引文目录功能为一个或多个文档创建词汇表。

选项 1:手动创建词汇表

此选项最简单。转到文档末尾,然后输入词汇表。您可以使用带边框或不带边框的表格,也可以将术语及其定义放在单独的段落中。

如果您将术语及其定义一个接一个地放在段落中,最好为术语定义一种样式(例如,GlossaryTerm),为定义定义另一种样式(例如,GlossaryDefinition)。将每个样式设置为紧接着另一个样式,这样当您按下 Enter 时,Word 会自动以正确的样式格式化下一个段落。

答案2

对于非常大的文档/词汇表,我使用了索引程序(此类免费软件可在劳伦斯·安东尼的网站) 提取所有使用过的单词列表,然后剔除那些不宜包含的单词,再将剩下的单词复制并粘贴到词汇表中 - 尽管我仍然必须输入它们的定义!

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