打印时,有没有办法将两页内容放在 MS Excel 的一页上?

打印时,有没有办法将两页内容放在 MS Excel 的一页上?

我在 Excel 中有一个表格。它有 2 页长,但只有半页宽。有没有办法将这个表格的两个部分打印在一页上,这样一页挨着另一页?我不想移动数据,我想知道是否可以通过打印或页面设置来实现这一点。

答案1

您可以尝试以下方法:

(假设您使用 ISO A4 纸张和 Office 2007+,但总体思路也适用于其他场合。)

将纸张尺寸更改为 A5 纵向,仅选择包含数据的列,然后选择页面布局 -> 打印区域 -> 设置打印区域。

在打印窗格中,更改缩放选项以适合所有在一页上。然后更改打印机属性,将两张 A5 纸打印在一张 A4 纸上。

答案2

切换到分页预览。如果您不喜欢指定的页面,请移动这些行,Excel 将按照您的指示打印。

如果最终处理了太多水平数据,请转到打印预览并在设置中切换到横向模式。重点是您可以准确告诉 Excel 如何打印单元格。

答案3

你可以使用很少有人知道的令人惊叹的 Excel 功能。不知道为什么它被保密,但它是一个非常漂亮的功能!

Excel 相机工具

要使用相机工具,您需要自定义工具栏。

在 Excel 2007 中,它看起来像这样(图片来自 Chandoo):

在此处输入图片描述

在 Excel 2010 中,您可以将其添加到快捷工具栏

在此处输入图片描述

选择您想要在右“列”中出现的范围,然后单击相机工具按钮。光标将变为十字。现在单击您想要右“列”出现的任何位置。

你应该得到类似这样的东西。

在此处输入图片描述

按您喜欢的方式定位,然后右键单击图像并选择 来删除边框(如果需要)Format Picture

现在将打印区域设置为左列和右列(不包括左列下方的行)。

是什么让相机工具如此出色?

相机图像的奇妙之处在于它不是静态的 - 如果您的数据发生变化,相机图像也会自动变化。这是一个很棒的工具!

非常适合复杂的布局

对于像这样的简单场景,它可能有点小题大做,但如果您有多个想要并排显示的区域(尤其是具有不同的列宽、行高等),相机工具就真正能发挥作用了。

答案4

最好的选择是更改打印机中的设置。在页面布局_打印区域设置中设置要打印的区域。打印预览_页面设置并选择纵向或横向模式并适合页面。您可能需要尝试打印多少页高才能使打印件达到可读的大小。选择页面设置对话框右下角的选项。我的打印机有一个名为“完成”的选项卡。在这里我可以选择每张纸打印多少页以及页面顺序。我选择每张纸打印 4 页(因为它可以是 2、4、6 等,而我有 3 页),然后页面顺序为右下。我以纵向和横向模式打印以查看哪种模式最好。我的打印机是 HP LaserJet Professional M1212nf MFP。

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