我请人帮我建立了自己的电子邮件域。他负责维护该域并拥有管理员权限。如果他愿意,他是否也能知道我所有电子邮件的内容?如果我想阻止他访问我的电子邮件,我需要做什么?
答案1
发送到您域的传入电子邮件通常以纯文本文件 (mbox 文件) 的形式存储在服务器上的邮件目录中。作为服务器管理员,他可以根据需要轻松阅读所有这些内容,并且有各种基于 Web 的管理工具(如 webmin)使这项任务变得更加简单。
如果您使用服务器作为 SMTP 服务器发送电子邮件,那么他也可以阅读您发出的电子邮件。
或者,如果您将电子邮件客户端配置为通过 Gmail 发送,但将“me@mydomain”作为回复地址,那么他无法看到您发出的电子邮件。但通常回复您电子邮件的任何人都会引用您的原始消息,因此当有人回复时,他会看到您发送的内容。
答案2
为了防止他访问您的电子邮件,您必须从同事手中夺走控制权 - 我的意思是更改服务器的登录用户名和/或密码。这是主要的事情,但还有其他事情需要考虑。
如果您也有网络邮件,那么其中可能存在管理工具,因此您必须更改他的权限和他知道的所有密码。这样,他只能以普通用户的身份访问他的电子邮件(假设他仍然需要电子邮件)。
您可能还需要确保没有转发来秘密复制您提供的内容(假设您使用 POP 样式的电子邮件)。
或者,如果可能的话,创建更多的权利和角色 - 赋予自己“完全管理员”权限,并赋予您的同事“接近完全管理员”权限。