我订阅了邮件列表,并制定了将它们路由到我的收件箱下的文件夹的规则。
设置外出自动回复是否会为每条来电消息向公共列表发送一条消息?
答案1
如果我们谈论的是那种您将邮件发送到邮件列表服务器然后软件将邮件重新发送给所有收件人的邮件列表:
RFC 3834 定义了一个邮件标题行,告诉你的邮件服务器 (Exchange) 它应该不是发送外出邮件。邮件列表服务器应将其添加到重新发送的邮件中:
Auto-submitted: auto-generated
此标题行在 RFC 3834 中定义。只需检查此行是否存在于您从邮件列表中收到的邮件中。
RFC 3834 淘汰了另一个较旧、非标准、广泛使用的标题行:
Precedence: bulk
Microsoft Exchange Server 知道另外一个非标准的标题行:
X-Auto-Response-Suppress: 00F
看https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee219609(v=exchg.80).aspx用于文档。
处理该问题的第四种方法是使用空的退回地址。为此,请使用以下标题行:
Sender: <>
有时,作者和发件人并不相同(邮件转发者?)。From
应该是作者。Sender
是发件人的联系地址,因此在出现投递问题(即休假等)时您应该联系该地址(请参阅https://stackoverflow.com/a/4367471/601203)。<>
对于邮件地址来说,它似乎是某种空值。
设置Sender
似乎工作得相当可靠。
还有一件事:许多邮件服务器知道他们不应该回复邮件列表(?)。因此,如果邮件列表使用正确的标头,就足以避免假期邮件:
List-Id: Knitting Mailing List <knitting.example.com>
答案2
是的。自动回复(外出时)将发送给收到的电子邮件的发件人,无论收到的电子邮件来自何处。
为了避免这种情况,您需要设置一条规则来排除这些地址。
答案3
为了避免将办公室外的回复发送给组织外的发件人,在设置 OOO 时,请打开“组织外”选项卡,确保未选中“自动回复组织外的人员”。此选项卡上的另一个选项是将回复发送给“仅我的联系人”
答案4
更正@hagello 的优秀答案:
的值X-Auto-Response-Suppress
应该是大写字母 O,而不是数字 0。OOF 是 Out Of Office 的缩写。
X-Auto-Response-Suppress: OOF
看这里。