如何在 Outlook 中设置回复电子邮件的首选间距?

如何在 Outlook 中设置回复电子邮件的首选间距?

当我撰写电子邮件或任何文本时,我更喜欢使用单倍行距;我的意思是,如果我按下回车键,我会得到一个明显的换行符。

如果我想要两个新行,我会按两次回车键。

为什么当我在 Outlook 中回复某些电子邮件时,段落设置似乎被设置为双倍行距,而当我回复其他电子邮件时,段落设置被设置为单倍行距?

澄清:我刚刚检查了 Outlook 选项,确切的区别在于Auto某些电子邮件的间距设置为,而0pt另一些电子邮件的间距设置为 (当间距设置为Auto)。请参见下面的屏幕截图作为示例:

段落设置

我也刚刚注意到检查不要在相同风格的段落之间添加空格选项具有消除双倍行距行为的预期效果。

为什么在回复某些电子邮件时,Outlook 默认使用一种,而有些则默认使用另一种?

有什么方法可以强制 Outlook 始终使用相同的段落设置?

答案1

刚刚发现 Outlook 2013 中的这种行为(双倍行距)仅在我们尝试回复或转发自动生成的邮件时发生。收到的自动生成的邮件(就我而言)恰好是双倍行距,并且会传播到回复和转发!

答案2

在 Outlook 2013 中,这仍然是一个非常烦人的问题。解决方案是:

  • 在 Outlook 2013 中“弹出”您的电子邮件,以便您全屏查看它(我相信在 2007 或 2010 中您可能不需要此步骤)。
  • 选择顶部的“格式化文本”选项卡,然后选择功能区右端附近的“更改样式”下拉菜单。
  • 在“段落间距”中,您需要转到“自定义段落间距”。即使“紧凑”选项也无法满足您的需要。
  • 打开框后,将“段落间距”中的“前后”选项更改为“0 pt”。记得也选中“基于此模板的新文档”单选按钮。

答案3

我发现了一个非常简单的解决方案,可以删除回复电子邮件时双倍行距。

菜单 -> 格式文本 -> 更改样式 -> 样式集 -> Word 2003

答案4

步骤 1 如果您还没有打开 Outlook,请打开一个消息窗口。

步骤 2 单击窗口内您撰写消息的部分。如果您已经开始撰写消息,请突出显示双倍行距的消息文本。

步骤3 单击“设置文本格式”选项卡。

步骤 4 单击功能区“段落”部分角落的小箭头,打开“段落”对话框。

步骤 5 将“行距”设置更改为“单倍行距”,以在段落内创建单倍行距。

步骤 6 更改“之前”和“之后”设置以控制段落之间的间距。将设置更改为零可消除段落之间的所有间距。

第 7 步单击“设为默认值”按钮,然后选择“基于 NormalEmail.dotm 模板的所有文档”以将新设置应用于所有未来的消息。

步骤8 单击“确定”返回消息窗口。

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