我使用的是 Outlook 2010，我们的 Exchange 管理员已为我们设施内的许多会议室设置了邮箱。但是，他们似乎没有配置任何会议室列表。（我之所以会这样，是因为我没有看到“显示会议室列表”下拉菜单。但我看到了空白的“选择可用会议室”和“建议时间”部分。）
有没有什么方法可以让我继续使用房间查找器的便捷功能（通过某种本地房间通讯簿或类似功能），而无需在 Exchange 服务器上生成房间列表？
答案1
会议室列表只能由 Exchange 管理员配置。我个人还没有找到绕过此问题的任何好方法。您可能需要做的是配置一个或多个仅包含会议室的本地地址列表。然后在安排时选择它们，并展开列表并删除对您不起作用的条目。有趣的是，当您这样做时，会议室查找器将指示哪些时间有冲突，哪些时间没有冲突。让您更轻松地找到房间。
答案2
据我所知，只有当您使用专用的“选择房间”对话框（可通过“房间...”或“添加房间...”按钮访问）并直接在其中输入房间时，房间查找器才会起作用。当您以其他方式指定房间时，例如在收件人字段或所有与会者列表中，房间查找器会将这些房间视为常规与会者，例如不会在建议时间列表中将它们显示为“可用房间”。
因此，使用房间查找器的直接方法是在“选择房间”对话框中手动选择多个房间。
但是，如果您有很长的候选房间列表，这可能会带来不便。要解决此问题，您可以使用本地联系人组。创建这样一个组，将其命名为“我的房间”，并将您想要考虑用于会议的房间添加到其中。然后，创建一个新的会议并按以下方式使用该组：
- 在收件人字段中输入群组名称“我的房间”
- 如果 Outlook 尚未识别该组，请单击“检查名称”
- 点击“我的房间”左侧的加号并确认对话框
- 剪切收件人字段中的所有房间（CTRL+ A，CTRL+ X）
- 输入参加者
- 打开“选择房间”对话框（ALT+M或单击位置文本框右侧的房间按钮）
- 将房间粘贴到房间字段并确认对话框（CTRL+ V，ENTER）
现在，房间查找器将显示您个人候选房间列表中的可用房间。
答案3
这可能是一个可行的替代解决方案：自定义新的会议请求 Outlook 表单 (support.office.com)。本质上，您可以创建自己的会议表单，其中预先填充了您想要的房间：
- 打开 Outlook 并关注“日历”文件夹
- 从菜单中选择“工具”->“表单”->“设计表单”
- 在“查找范围：”下拉菜单中，确保已选择“标准表单库”，在可用表单列表中突出显示“会议”，然后单击“打开”
- 将您想要的房间添加到会议中
- 单击“工具->表单->将表单发布为”并将其保存在您的个人表单库中。
- 使用此新表单来创建将来的会议！
可能有一个好方法来创建该新表单的快捷方式并将其弹出到功能区上......
答案4
我个人发现的最佳解决方案是将我想要选择的房间块添加到调度助手中，然后选择另存为并选择“Outlook 模板”作为文件类型，然后将文件保存在方便的地方。我所在的大楼的每个楼层都有一个模板文件。我只需转到我的文档文件夹并从那里打开我想要预订的楼层的模板文件。如果您这样做，请确保在保存之前将主题和收件人框留空。
我还没有找到在日程安排助手屏幕上显示房间容量的方法。如果可以不用进入“添加房间”按钮就能做到这一点，我会非常高兴。