标签邮件合并会在后续页面上重复吗？

Question

我正在尝试进行邮件合并以打印到标签。文档中的第一个字段不包含{ NEXT }字段代码，因此记录在标签页之间重复，例如：

注意到下一页显示时记录如何向左移动了吗？但它们如何以逐一的方式重新开始呢？

现在我尝试通过使用页面上显示的第一个记录来查看页码是否为 1 来解决这个问题。如果它不在邮件合并的第 1 页上，那么它应该移动到下一个记录；否则它应该只显示第一个记录：

然而，这不起作用，因为当我进行预览并显示 {page} 字段代码时，它会报告我始终在第 1 页，因此相同的行为会继续，而不仅仅是移动到下一页的下一个记录。

Answer 1

哦，好的，它工作正常...微软无法使其预览在 2007 年的邮件合并中正常工作，因此我进行了如下操作：

1. 打开空白 Word 文档
2. 在功能区栏中单击Mailings选项卡
3. 单击Start Mail Merge下拉按钮。
4. 单击Step-By-Step Mail Merge，邮件合并向导将出现在右侧面板中。
5. 点击Labels单选按钮
6. 点击以下超链接Next: Starting document
7. 点击单选按钮Change document layout
8. 点击Label options...
9. 选择您正在使用的标签类型或等效标签类型。
10. 点击OK
11. 点击以下超链接Next: Select recipients
12. 点击单选按钮Use an existing list
13. 点击超链接Browse
14. 选择您的 Excel 文件并找到它。
15. 选择邮件合并数据所在的工作表。
16. 确保旁边带有复选框的所有数据行都是您想要在标签中包含的行。
17. 点击OK
18. 点击超链接Next: Arrange your labels
    1. 单击超链接More items，然后在出现的窗口中双击所需的字段，直到到达地址的第二行。
    2. 按 ALT-f9
    3. 在功能区栏中单击Insert选项卡。
    4. 单击Quick Parts下拉菜单。
    5. 单击Fields...可插入域代码。
       1. 在双击Field对话框中Field names:IF
       2. { IF \* MERGEFORMAT }出现该情况，删除该\* MERGEFORMAT部分。
       3. { IF再次单击超链接后，光标便会移动More items...……
       4. 双击代表地址第二行的字段。
       5. 将 { MERGEFIELD "addr2" } 添加到{ IF字段类型后= "" ""
       6. 再次单击More items...超链接...
       7. 双击代表地址第二行的字段。
       8. 将您刚插入的字段放在引号内，以便得到以下内容：{IF { MERGEFIELD "addr2"} = "" "" "{ MERGFIELD "addr2" }" }
       9. 将光标放在倒数第二个括号和最后一个双引号之间，按住 Shift+Enter。现在，当标签有第二行地址时，它将出现，而当标签没有第二行地址时，不会出现额外的行。
    6. 使用超链接添加其余字段More items...（根据标签的大小，这可能并不像看起来那么容易）。
    7. 在功能区中单击Mailings选项卡。
    8. 单击Update Labels，更改将传播到所有其他标签。
    9. 按 ALT+F9
    10. 点击以下超链接Next: Preview your labels
        • 请注意，从这里您可能必须按 ALT+F9，进行更改，Update Labels然后再次按 ALT+F9 才能正确...正确设置间距并不容易。
    11. 最后，当它看起来正确时，单击Mailings选项卡中的Finish & Merge下拉按钮。
    12. 然后点击Edit Individual Document
    13. 选择All单选按钮并单击OK。

Answer 2

不要相信预览功能！只需合并文档，它就会正确显示。预览给了我 111 页。合并的文档只有 5 页，并且正确使用了下一个记录。