我有一个 Excel 文件,其中设置了外部数据连接。它直接从数据库中提取数据,并为我们提供了大约 450 行。标题行允许我们过滤工作表中的数据,我们将其用作通用工具...我将使用过滤器根据随情况而变化的标准缩小我要查看的范围。
通常,在过滤数据后,我只想将过滤后的记录发送给另一个人。我想将剩余的行复制/粘贴到新的工作簿中,然后通过电子邮件发送。不幸的是,这行不通。当我粘贴数据时,它仍然会粘贴全部数据。过滤后的行仍在工作簿中……它们只是被隐藏了。我希望它们从新文件中完全消失。
我怎样才能做到这一点?
答案1
过滤数据(即隐藏要排除的数据)后,
- 选择要导出的可见数据。
- 键入Alt+ ;。这是“选择可见单元格”命令的快捷方式,您可以根据需要将其添加到快速访问工具栏(查看“不在功能区中的命令”组)。
- 复制并粘贴到新工作簿中。您将获得只是可见的数据。