![如何让 PPT 文件尽可能的小?](https://linux22.com/image/1333735/%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%AE%A9%20PPT%20%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%B0%BD%E5%8F%AF%E8%83%BD%E7%9A%84%E5%B0%8F%EF%BC%9F.png)
目前,我正在为几个大型的演示文件而苦恼,碰巧我将它们重新打印为 PDF......
有一件事我很好奇:PPT(来自 Microsoft Powerpoint)是否总是不得不这么大?
和有什么策略可以让PPT变得更小?(如果我们在例如 25 张幻灯片中说“在其他条件相同的情况下”,并假设不允许使用基于云的服务,如 GDocs、rocketslide 或 Prezio。)
当然还有明显的“坏人”:图像和图形。
但是:滚动动画等怎么样?谁知道它们占用多少空间?“智能艺术”怎么样?
如果使用“Open Office”或“Libre Office”Impress,可以节省文件大小吗?(我还没有尝试过。)
以及“如果”:如果我们需要包含例如五张图片(或无法及时在 Excel 中重新制作的图表),该怎么办?如何如果需要的话,我们是否最好减少这五张图像的文件大小影响?
我是从诚实的“商业”角度提出这些问题的。我不是书呆子或“微软 MVP”,我也不打算深入研究 LATeX 或类似的东西。但这并不意味着我不好奇,也不愿意学习。
我基本上对(已证实的)最佳实践感兴趣。
是的,我知道这个问题缺乏“初步研究”,但我认为我的问题的观点对很多人来说很有趣也很独特,如果我们打算把 SE 打造成一个“问答”/Wiki 类的参考网站,这个问题可能是一个“收集”有关一个问题的建议的好方法。非常明确的目标:
最小文件大小。
答案1
图像是最常见的坏家伙。请记住,如果您要投影演示文稿,则很少需要超过 1024x768 的图像。
要将图像引入 PowerPoint,请始终使用插入 | 图片命令,而不是从其他应用程序复制/粘贴或拖放等。
一般来说,复制/粘贴可能比你想象的更邪恶。例如,根据 PPT 的版本,如果你从 Excel 表中复制/粘贴哪怕一小段文本,你实际上会得到整个 XLS 文件,然后是 PPT 文件中的一些内容。并且对于你从相同或其他 XLS 文件中执行的每次复制/粘贴,情况也是如此。这不仅会使文件膨胀,还可能将大量你无意泄露的信息暴露给窥探者。