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如何将 URL 项添加到 Outlook 邮件文件夹

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如何将 URL 项添加到 Outlook 邮件文件夹

在 Outlook 2010 中，我将 URL 从 Chrome 地址栏拖到电子邮件文件夹中。

它似乎运行良好，在 Outlook 电子邮件文件夹中，显示了 URL 的标题并且图标是一个地球仪（URL 参考）。

问题：当我单击文件夹中的条目时，收到错误消息：

无法打开此项目。Outlook 阻止了对此潜在不安全项目的访问。

有没有办法让 Outlook 在默认浏览器中打开/显示 URL？

答案1

我找到了如何解除对项目的阻止（见下文）。但是，现在 Outlook 提示需要先将项目（url 引用）保存到桌面，然后才能打开。这可行，但不方便。相反，我只需向自己发送一封包含 url 的电子邮件即可。

要取消阻止一种或多种附件类型，请按照MS 程序

默认阻止的文件类型列表-- 包括 .url 文件类型。

答案2

绕过文件保存对话框，特别是针对 Outlook 2016（可能还包括更高版本）...

@larry-k 提到的第一个注册表项是必需的：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security

Level1Remove REG_SZ .url

然后绕过文件保存对话框：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\security
╔════════════════════════════╦═══════════╦════════════════╗
║            Name            ║   Type    ║      Data      ║
╠════════════════════════════╬═══════════╬════════════════╣
║ adminsecuritymode          ║ REG_DWORD ║ 0x00000003 (3) ║
║ fileextensionsremovelevel1 ║ REG_SZ    ║ .url           ║
║ fileextensionsremovelevel2 ║ REG_SZ    ║ .url           ║
╚════════════════════════════╩═══════════╩════════════════╝

此时，首次尝试在 Outlook 中打开 .url 项目时，系统会提示“您确定吗？”弹出窗口，其中有一个“不再询问”复选框，将被禁用...我发现我们可以通过在“管理”模式下启动 Outlook，按住 CTRL+SHIFT 并单击 Outlook 应用程序图标来启用这些类型的复选框...注意：您必须重新启动 Outlook（不带管理员模式）才能再次将 Web 链接拖放到 Outlook 条目中（如果您在拖放过程中看到带有线鼠标图标的红色圆圈，那是因为您处于此管理员模式）。

仅供参考，我仍然收到一个弹出对话框“文件下载 - 安全警告 - 您要打开此文件吗？打开取消”...我不知道是否可以避免这种情况，但至少我们不必为了查看我们想要存储在 Outlook 中的网页链接而笨拙地保存文件。

上述条目对应于此路径的本地组策略设置（即 gpedit.msc）：用户配置 > 管理模板 > Microsoft Outlook 2016 > 安全 > 安全表单设置和 > 附件安全

如果对组策略方法与直接注册表项感兴趣，则必须从以下位置下载这些管理模板来加载它们微软并将其保存到C:\Windows\PolicyDefinitions。如果该链接失效，请搜索“适用于企业版、Office 2019 和 Office 2016 的 Microsoft 365 应用的管理模板文件 (ADMX/ADML) 和 Office 自定义工具”。

以下是从组策略模板复制的上述每个设置的文档：

管理安全模式

此策略设置控制在 Outlook 中强制执行哪组安全设置。

如果启用此策略设置，您可以从四个选项中选择强制实施 Outlook 安全设置：

  • (0) Outlook 默认安全 - 此选项是 Outlook 中的默认配置。用户可以自行配置安全性，Outlook 将忽略组策略中配置的任何与安全相关的设置。

  • （1）使用“Outlook 安全设置”公共文件夹中的安全表单 - Outlook 使用指定公共文件夹中发布的安全表单中的设置。

  • （2）使用“Outlook 10 安全设置”公共文件夹中的安全表单 - Outlook 使用指定公共文件夹中发布的安全表单中的设置。

  • （3）使用 Outlook 安全组策略 - Outlook 使用组策略中的安全设置。

重要提示 - 如果您想应用本指南中提到的其他 Outlook 安全策略设置，则必须启用此策略设置。

文件扩展名删除级别1

此策略设置控制 Outlook 阻止传递哪些类型的附件（由文件扩展名确定）。

Outlook 使用两级安全措施来限制用户对电子邮件或其他项目中附加文件的访问。具有特定扩展名的文件可归类为 1 级（用户无法查看文件）或 2 级（用户在将文件保存到磁盘后可以打开文件）。用户可以自由打开未归类为 1 级或 2 级的文件类型。

文件扩展名删除级别2

此策略设置控制哪些类型的附件（由文件扩展名确定）必须保存到磁盘后用户才能打开。

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