我在 Word 文档中插入了个人评论,并打算将其分发给其他作者。如何才能将文件发送给他们,而他们又看不到我的评论?我可以通过转到功能区Review
并取消选择Comments
来“隐藏”评论,但当我关闭并重新打开文件时,评论会重新出现。当我选择而不是 时Show Markup
,也会发生同样的事情。Final
Final Showing Markup
有没有办法让评论仅对评论的作者可见?
答案1
实现所需结果的唯一方法是简单地保存完成的删除注释的文档。更棒的是,只需按 调F12
出“另存为...”对话框,即可非常快速轻松地将文档保存为新文件。
我希望这有帮助。
更新:
要一次性删除所有评论:
Word 2007:
Review
从功能区中选择选项卡;- 从
Comments
组中,单击按钮右侧的小箭头Delete
; - 接下来,选择
Delete All Comments in Document
对于文件空间,它不会占用两次您将删除修订文档的部分内容,从而从技术上使其变小;认为它比带有注释的原始版本略小。但是,由于您将保存两个文档,因此它肯定会占用硬盘(或云驱动器)上的更多空间。就此而言,当今的存储介质足以存储真正惊人的数据量,因此我认为它不会造成任何问题。即使最基本的记忆棒等也能存储大约 1GB 的数据,这足以容纳两个 MS Word 文档。
我希望这能使您的任务变得更容易一些。