展望:在发生之前隐藏的重复任务?

展望:在发生之前隐藏的重复任务?

我对重复任务的概念很感兴趣。我想用它解决两个问题:

  1. 提醒我在特定日期需要做的事情。例如,在月末第二天,我需要被提醒核对预算。
  2. 每隔 x 周提醒自己联系一些我想保持联系的人。

我知道如何创建重复任务。但让我烦恼的是当我将任务安排到月底时,它现在已经可见了。这会让我的待办事项清单上挤满那些我现在无法完成而需要等待的事情。

我在 Windows 7 上使用 Outlook 2007。我主要在类别视图中工作(因为我有非常不同的类别,例如管理、支持和私人)。另外:我在 Android 设备上使用 TaskSync,以便始终随身携带任务列表。

我发现每个任务都有一个“开始日期”,可以设置为未来。但现在任务仍然可见。以下是我尝试/想到的方法:

  1. 过滤掉没有开始日期或开始日期在将来的任务。问题是这些过滤器都是 OR,这意味着我无法额外过滤掉已完成的任务。
  2. 我以为“开始日期”在未来的任务是不活跃的,但它确实出现在“活跃任务”中(我认为活跃只意味着“未完成”)
  3. 我考虑过将待办事项列表视图改为“未来 7 天内到期的任务”。但这意味着我需要为没有到期日但对我很重要的任务设置到期日。我只想为确实有到期日的任务设置到期日。
  4. 我可以将这些任务设置到一个类别中,然后将其从我的视图中隐藏,并设置任务提醒。但这样任务就不会被分类,而且要将它们标记为已完成,我需要再次打开这个隐藏的类别。
  5. 我可以设置日历条目,但我想保持日历整洁,不要将其与可随时完成的待办事项混在一起,而不仅仅是在给定的日历时间范围内。

我对 Outlook 还不熟悉,所以我可能根本就没法解决这个问题。任何想法都非常感谢。

答案1

终于找到了这篇解释得很好的文章:http://shcoderby.livejournal.com/3025.html

=> 上面列表中的数字 1 是正确的选择。Outlook 足够智能,可以正确应用 OR 和 AND。

另外,这个家伙对这个话题还有更多的看法(也就是说,他利用 Outlook 糟糕地执行的默认设置以及隐藏且难以理解的设置赚了一些钱):http://masteryourworkday.com/using-recurring-tasks-in-outlook

他还解释了如何在 TouchDown(Android 上与 Exchange 同步的一款应用)中实现这一点:http://masteryourworkday.com/if-you-use-outlook-exchange-and-android-then-try-touchdown-app

相关内容