我有几个用户抱怨 Outlook 只是坐在那里,从 Exchange 服务器提取他们的整个电子邮件历史记录。他们中的一些人有 2.6 GB 的电子邮件需要通过无线方式提取。有没有办法可以像在 Thunderbird 中一样提取其中一些电子邮件,在 Thunderbird 中只提取标题,而不是提取整个电子邮件、附件和所有内容?
答案1
如果 Outlook 每次都下载他们的整个邮箱,那么设置就有问题。
您可以通过多种方式配置 Outlook(imap、pop3、webmail 等),但假设您以默认方式配置它,它将连接到 Exchange 服务器,下载所有邮件一次并将其保存在缓存文件 (.ost) 中。
下次它将仅下载更改。
因此,可以:
- 重新配置 Outlook 以通过 LAN 连接到 Exchange 服务器。
- 检查用户是否可以写入其个人资料
- 或者将部分邮件移动到 .pst 文件(移动,而不是复制)并将其保存在本地主机上。
此外:2.6GB 很大。这就是他们所有的邮件吗?你能教他们如何存档邮件吗?Outlook 自动收集一年前的所有邮件并将其移至存档的设置需要 5 分钟才能完成。