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如何更改或删除 Excel 2010 文档中原始作者姓名的所有痕迹

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如何更改或删除 Excel 2010 文档中原始作者姓名的所有痕迹

在我们的公司，我们需要以某种方式部署一个 Excel 工作簿，以便没有人通过查看 Office 元数据看出它是我们制作的。

我们需要查找哪些字段？我知道，文档记录了原始作者和最后保存作者的信息。但这就是全部吗？我猜可能有一些隐藏的属性，可能会给出我们的公司名称。

在哪里可以找到这些字段？有没有好的编辑器可用，或者 Explorer 的属性页是否能提供足够的功能？

我使用 Excel 2010

答案1

在 Office 2010 中，与一些早期版本一样，有一个“准备共享”选项。

首先转到“文件”选项卡，然后选择“信息”。

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在右侧窗格中，您将看到“准备共享”，其中可能已经显示一些问题：

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点击“检查问题”->“检查文档”，将会弹出一个窗口，您可以在其中选择要查看的问题：

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从您所说的内容来看，最重要的检查项是“文档属性和个人信息”，但我个人建议将它们全部选中。如果您满意，请单击“检查”，这将生成一份报告：

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现在只需根据需要在每个类别中单击“全部删除”即可删除已返回的任何信息（在本例中为“作者”）。

然后保存文件（如果您想保留原始元数据以供内部使用，则可能需要使用新名称）。

答案2

.xlsx 文件实际上是具有不同扩展名的 ZIP 文件。解压缩它并使用类似以下实用程序查看 docProps\core.xml 文件XML 标记。

答案3

我会将文件保存在基于 XML 的格式（例如 xslx）由 Excel 支持解压文件并使用 XML 编辑器（您可以在紧急情况下使用记事本）仔细阅读内容，搜索您担心可能存在的字符串（例如人员和组织名称）

<?xml version="1.0"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook
   xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
   xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
   xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
   xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
   xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
  <DocumentProperties xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
    <Author>Darl McBride</Author>
    <LastAuthor>Bill Gates</LastAuthor>
    <Created>2007-03-15T23:04:04Z</Created>
    <Company>SCO Group, Inc.</Company>
    <Version>11.8036</Version>
  </DocumentProperties>

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