我将为我们为客户编写的软件编写一份软件（针对 Windows 编写）用户手册。该手册需要尽可能详细。我将使用 MS Word 2010 编写该手册。
我计划放很多软件各个窗口的截图，并在截图上做注释。页面大小需要是 A4，这样用户也可以轻松打印出来。问题是，如果我截取全屏（软件会截取整个屏幕，任务栏除外）截图并尝试将它们放在 A4 大小的纸上，窗口上的许多文本以及注释可能很难阅读。
为了让用户更方便，我考虑在 Word 中放上links手册和embed屏幕截图。单击链接应以全屏方式打开链接的嵌入图像。用户应该能够返回手册，无论是否关闭图像。
问题是，我不知道这是否可以在 Word 中完成。可能吗？如果不行，还有其他替代/更好的方法吗？
答案1
我实际上用 Word 写了很多技术文档。如果可以自由选择，我不会选择这个工具，但技术作家通常不会这么做。
你说的当然是可行的——但我只能在假设你将如何交付手册的情况下才能这么说。如果你打算以 PDF 格式交付手册并将这些外部屏幕截图放在网络上，那么是的，这是可行的。Word 2010 允许你在文档的任何位置嵌入 URL 链接。当你将文件保存为 PDF 时，这些链接会被保留。
我认为你在这里做了一个错误的假设，那就是屏幕截图必须显示整个应用程序窗口。我经常只截取窗口的一小部分，以便用户可以在自己的显示器上识别相同的内容。
您没有问软件，但我还是会推荐一些。在 Windows 上，SnagIt 是不可或缺的屏幕截图工具。它一直都很好，而且这些年来一直在变得更好。捕获机制变得越来越强大和易于使用，现在这个该死的东西还配备了一个相当不错的图形编辑器，正好可以用来绘制那些标注。
答案2
替代方法（根据您的新软件，可能可行，也可能不可行）是稍微摆弄一下图像。
他们是否需要完整的屏幕截图，或者您是否想引起对特定细节的注意？
如果没有的话，也许您可以稍微裁剪一下图像。你能降低电脑的分辨率来截取屏幕截图，减少浪费空间吗？?
不要以 1920x1080 的分辨率截取屏幕截图，而是尝试以 1024x768 的分辨率截取屏幕截图（或根据您的偏好使用稍高/稍低的分辨率）。这样，您无需将图像缩小很多以适合页面，只需稍微缩小（甚至放大）即可使其更易读。