将 MS Publisher 文档(或 PDF)作为电子邮件正文发送

将 MS Publisher 文档(或 PDF)作为电子邮件正文发送

我正在帮助一位朋友为他们的工作创建一份单页电子邮件新闻稿,他们在 MS Publisher 中设计得很棒。有没有办法将其作为电子邮件正文(而不是附件)插入,其中图像和文本质量不错,超链接仍然有效(文本和链接位于图像之上,因此我无法将它们分开)。我们尝试了 Publisher 内置的“保存并发送”(“发送当前页面”),但这完全搞乱了布局和图像。我们还尝试将其转换为 PDF(看起来很棒),然后使用 Adob​​e Acrobat 将其转换为 HTML,但看起来还是很乱。

我考虑过创建新闻稿图片并添加图像映射之类的方法,但电子邮件客户端似乎无法一致地呈现它们。另外,我希望有一个解决方案,让我不懂电脑的朋友将来在无需我帮助的情况下发送新问题时可以使用它。

有人知道是否有可能做到这一点,同时保留链接并将文本保持在图像之上,以便跨不同平台工作吗?

此外,如果重要的话,Microsoft Outlook 将用于发送实际的电子邮件,并且大量收件人(但不是全部)将使用 Outlook 来接收它。

答案1

在 Publisher 2010 中,有一个名为“邮件”的选项卡专门用于此目的。

您需要“电子邮件合并”,其中 Outlook 打开,您可以选择收件人、过滤、排除、保存列表,然后单击“确定”返回“电子邮件合并”窗格。

现在,您可以添加一些来自 Outlook 的数据字段以使其看起来个性化(切换到“格式”功能区以使这些新字段看起来正确)。

最后,返回电子邮件合并窗格并翻阅预览(您可能希望移动数据字段以便每个人都正确查看)。“另存为”您的项目名称,然后合并(创建合并出版物)。

现在您可以直接发送电子邮件,或者使用预览的设计检查器(警告您潜在的问题,允许您进行建议的更改),然后发送电子邮件。选择主题、选项(密件抄送),点击发送。

这一切都可以在 Publisher 中完成。

答案2

Outlook 只支持微软Office系列以附件形式直接插入,而PDF文件是ADOBE公司的产品,所以Outlook无法识别这种格式。

您应该使用第三方软件将PDF转换为DOC,然后插入到邮件正文中。

答案3

将发布者文件保存为 PDF。放大 PDF 并使用拍摄快照功能。将光标拖到整个 PDF 上,然后松开。捕获图像后,将其粘贴到发布者文件中。现在,您有一张完整的“图片”可以发送,不会破碎。

答案4

我搞明白了。如果你在 Publisher 中使用标准模板,则无法执行此操作。单击新建,然后单击 >更多空白页大小> 选择小报横向> 现在执行你需要的操作,然后你就可以直接保存为 .jpeg

最后点击 Outlook 并插入图片。您很可能需要进行字体大小校正。

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