如何设置超过 2000 人的邮件列表？

Question

我负责管理一家拥有 2000 多名员工的大型组织的 IT 部门。管理部门希望每周发送一封电子邮件（通常最多包含 5 个 Word 文档附件）。

他们还想对人员进行分类。例如，大约 40 人是“教师”，大约 1800 人是“学生”，大约 10 人是“董事会成员”。他们可以向这些类别的任意组合发送电子邮件。

以下是我尝试过的方法：我购买了一台服务器，在上面安装了 Ubuntu 服务器版本，并编写了一个 python 脚本来发送他们的电子邮件。但是，很快，Gmail 和 Yahoo 等邮件服务开始将我发送的邮件视为垃圾邮件。我猜这是因为我在“密件抄送”字段中发送了一封有 2000 多人的电子邮件。维护这台服务器也需要很多时间。

如何设置超过 2000 人的邮件列表？我必须使用付费服务吗？

Answer 1

没有必要重新发明轮子。由于您已经安装了 Ubuntu Linux，我建议使用类似下面的方法：

1. 安装后缀或任何其他 MTA。您的 Linux 发行版附带的任何 MTA 可能都可以（Postfix、Exim，甚至 Sendmail）。

2. 安装邮件列表管理软件。例如，邮递员相当受欢迎。

3. 然后，您可以创建适当的列表，例如“学生”、“教师”、“董事会”等，并将电子邮件发送到列表地址。邮件列表软件负责向个人用户发送电子邮件、处理退回邮件、在需要时处理订阅/取消订阅等。

请注意：配置和维护电子邮件服务器表面上看起来很容易，但实际上它是一门深奥的艺术，并且有很多微妙的陷阱。将此任务外包给第三方服务，例如MailChimp，并不是一个坏主意。不确定 MailChimp 是否具有适合您的功能集，但有很多邮件列表服务，考虑到您的列表量非常小，无论您选择哪一个都应该相当便宜。