似乎 Outlook 中邀请活动的默认设置是提醒我。即使我实际上没有接受该活动。如果我接受了该活动,它似乎仍然是默认设置,因此无论如何我都必须手动禁用提醒。
这太愚蠢了。我想要日历上的项目,但它们并不重要,所以我需要一个中断工作的模式提醒。有没有合理的方法来禁用提醒?
为了提供一些背景信息,在我的小组中,用户通常会向整个小组发送邀请,让我们知道人们何时忙碌/不在办公室/共享时间敏感的任务等。我需要了解这些事情,但我不需要每 15 分钟提醒我一次,告诉我我的同事已经去了客户的站点。
将 Outlook 2007 与 Exchange 结合使用。
答案1
其他人向您发送的邀请具有由发起者设置的单独提醒属性。如果没有设置提醒属性,它将使用您在日历选项中设置的提醒属性。没有“明智的做法”我知道除了单独关闭提醒之外,还有其他方法可以关闭提醒。
以下是一些可能的解决方案;
- 关闭 Outlook 中的默认提醒。
- 要求发送邀请的人关闭提醒。
- 使用共享日历因此您可以看到这些事件,但它们不在您的日历上,因此不会触发提醒。
可能有一种方法可以使用 VBA 来实现,但如果您不熟悉如何实现它,那不是一个简单的解决方案。