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如何让 Word 不修订标记结果未发生改变的字段更新？

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如何让 Word 不修订标记结果未发生改变的字段更新？

我正在使用 Word 2010。据我所知，这个问题从一开始就存在于 Word 中。

当我在文档中创建字段时，当我强制更新该字段（例如，使用 F9 或右键单击菜单选项）或作为打开或打印文件的副作用时，该字段会更新。这一切都很好 - 这就是我使用字段的原因。当然，大多数时候（有时是大多数时候），字段更新不会导致结果文本发生变化。例如，{numpages} 或交叉引用或文件名可能保持不变。

不幸的是，如果我打开了修订跟踪，则每个字段更新都会标记旧结果被删除，并插入新值。即使值没有改变，也会发生这种情况。经过几次打开、关闭、打印、更新等操作后，您最终会得到如下所示的内容（由于编辑器的限制，我在此示例中使用了粗体而不是下划线）以进行交叉引用

请参阅章节2.3.42.3.42.3.42.3.4

恕我直言，如果结果文本没有改变，Word 不应该将其视为修订。如果有办法让 Word 首先做到这一点，我很想知道。

或者，如果有某种方法可以轻松地从我的文档中删除这些多余的（非）修订（同时保留所有“真实”修订），那将是解决我的问题的另一种方法。

谢谢，
Yosh

答案1

虽然这不是一个完整的解决方案，但您可以通过在更新前关闭跟踪的修订，然后在更新完成后重新打开它们来避免重复修订。您可以进一步将宏绑定到键盘快捷键，以自动执行这些步骤。

如果字段在打印前自动更新，恐怕这不会有太大帮助，但是你可以选择关闭该行为，方法是进入选项菜单，进入展示并取消勾选打印前更新字段。

编辑：我编写了以下宏，该宏应从字段中删除此类不必要的修订。如果可能的话，可能需要一些速度改进。

Sub RemoveUnchangedFieldTrackedChanges()

    Dim oField As Field
    Dim oRevision As Revision

    For Each oField In ActiveDocument.Fields
        For Each oRevision In oField.Parent.Range.Revisions
            Select Case oRevision.Type
            Case wdRevisionInsert
                With oRevision
                    revisionText = .Range.Text

                        For Each iRevision In oField.Parent.Range.Revisions
                            Select Case iRevision.Type
                            Case wdRevisionDelete
                                With iRevision

                                If StrComp(revisionText, iRevision.Range, vbTextCompare) = 0 Then
                                    oRevision.Accept
                                    iRevision.Accept
                                End If

                            End With
                            End Select
                         Next iRevision

                        End With
                End Select
         Next oRevision
    Next oField
End Sub

答案2

我最近意识到，我提出的问题的解决方案是根本不使用修订标记。相反，在我完成所有更改后，我使用“比较文件”来创建带有修订标记的文档版本。在进行比较时，我确保不选择这字段比较设置下的选项：

在此处输入图片描述

因为我通常不关心格式化和白色空间更改我也取消选择这些选项。最终结果（我通常选择创建一个新建文档) 为我提供一份包含显著变化且不包含不重要和分散注意力的（非）变化（如字段值）的文档。

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