我需要在 Outlook 上设置一条规则,或者类似的东西,以便在向某些电子邮件地址发送邮件时提醒我所在公司的员工。您能否创建一条规则,如果您向特定地址或地址范围发送电子邮件,则在发送之前会弹出一个您自己设计的弹出框,然后您单击“是”或“否”,表示您确实要发送给此人/地址?Outlook 2010。
答案1
如果没有一些巧妙的编程就无法做到这一点。
标准过滤器仅在消息发送后(或当然在收到后)运行。无论如何,您在发送时几乎无能为力。
答案2
我认为有些选项会显示一个弹出对话框,要求您在发送电子邮件之前确认外部收件人。这些选项不需要任何自定义编程,但需要额外的软件。
以下是我所知道的:
- http://www.safesendsoftware.com。该产品名为 SafeSend,似乎更侧重于企业的数据丢失防护。它似乎从 Exchange 服务器中提取白名单域,并对发送到白名单之外的任何内容发出警告。它还可以自定义白名单域,列表存储在公司的网络驱动器上。
- http://www.ablebits.com这款产品名为“外发电子邮件检查器”,似乎更侧重于希望在发送电子邮件时获得额外安全保障的家庭用户。它会在您即将发送非常大的电子邮件、回复所有人或使用脏话时提醒您。不确定是否可以将其设置为仅在发送外部电子邮件时显示弹出窗口。
答案3
不是弹出窗口,但你可以配置一个外部收件人的邮件提示如果用户向外部地址发送电子邮件,则会发出警告。或者,您可以设置自定义邮件提示对于某些电子邮件地址。