Normal.dotm 管理最佳实践,适用于必须强制执行标准外观的企业环境

Normal.dotm 管理最佳实践,适用于必须强制执行标准外观的企业环境

在企业环境中,文档必须符合标准外观和布局,那么是否有关于 Microsoft Word 管理的可靠指导?

  • 如何管理 Normal.dotm(例如,集中式单一副本与每个用户可写)。

  • 如何创建不依赖于 Normal.dotm 的文档模板,以便对 normal.dotm 的更改永远不会覆盖自定义文档模板中的更改。

在我们的环境中,Normal.dotm 是只读的,位于 WorkGroup Templates 网络文件共享中。出于不明原因,一些用户在其 User Templates 文件夹(或 %APPDATA%\Microsoft\Templates 文件夹;不确定它们是否是同一个文件夹)中有一个 Normal.dotm 文件,而 Word 更喜欢使用该文件。

其结果是

  • 他们可以将样式更改推送到其他人都无法看到的 Normal.dotm 中,并且 Word 可能会默默地执行此操作,因此他们不知道发生了这种情况。

  • 文档对于他们来说是一种形式,而对于其他人来说则是另一种形式,因此对于所有用户来说并不都是相同的。

由于 Word 处理 Normal.dotm 文件的方式,尝试让 Word 文档看起来相同似乎是不可能的,但您可能知道不同。

非常感谢有关样式、模板和 Normal.dotm 如何真正交互的建议和权威文档链接。MS 文档大部分都无济于事,但您可能知道不同。

最后,尽管我们的环境使用的是 Word 2007 并且我们正在试用 Word 2010,但我没有理由认为有关样式、自定义模板和 Normal.dotm 的问题在任何 Word 版本中会有所不同,但您可能知道有所不同。

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