在企业环境中,文档必须符合标准外观和布局,那么是否有关于 Microsoft Word 管理的可靠指导?
如何管理 Normal.dotm(例如,集中式单一副本与每个用户可写)。
如何创建不依赖于 Normal.dotm 的文档模板,以便对 normal.dotm 的更改永远不会覆盖自定义文档模板中的更改。
在我们的环境中,Normal.dotm 是只读的,位于 WorkGroup Templates 网络文件共享中。出于不明原因,一些用户在其 User Templates 文件夹(或 %APPDATA%\Microsoft\Templates 文件夹;不确定它们是否是同一个文件夹)中有一个 Normal.dotm 文件,而 Word 更喜欢使用该文件。
其结果是
他们可以将样式更改推送到其他人都无法看到的 Normal.dotm 中,并且 Word 可能会默默地执行此操作,因此他们不知道发生了这种情况。
文档对于他们来说是一种形式,而对于其他人来说则是另一种形式,因此对于所有用户来说并不都是相同的。
由于 Word 处理 Normal.dotm 文件的方式,尝试让 Word 文档看起来相同似乎是不可能的,但您可能知道不同。
非常感谢有关样式、模板和 Normal.dotm 如何真正交互的建议和权威文档链接。MS 文档大部分都无济于事,但您可能知道不同。
最后,尽管我们的环境使用的是 Word 2007 并且我们正在试用 Word 2010,但我没有理由认为有关样式、自定义模板和 Normal.dotm 的问题在任何 Word 版本中会有所不同,但您可能知道有所不同。