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如果另一个工作簿上的数据包含“X”值，则显示多个单元格

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如果另一个工作簿上的数据包含“X”值，则显示多个单元格

我每天导出一份复杂的报告，并将该信息手动传输到另一个 Excel 表中。我的问题是：在工作簿 1 中，如果第一个单元格显示“x”值，我是否可以将一组单元格连成一行来显示工作簿 2 中的文本（原始数据）？我要导出的是一份每日列表，其中包含课程编号，我手动将其更改为班级编号、姓名、成绩等。然后我要做的是按班级排序，并在工作簿的各自部分中显示它们。

因此，我想找出的是类似这样的内容“如果工作簿 2 的单元格 1 是“X”值，则显示工作簿 2 的单元格 2、3、4、5、6、7。？

答案1

如果 Workbook2 中的单元格 A1 等于某个值“X”，则以下公式提供了在 Workbook1 中显示 Workbook2 中某行（六个单元格）文本的另一种方法。

这是一个数组公式，因此您必须选择 Workbook1 中要显示文本值的六个单元格，将公式粘贴或键入公式栏中，然后使用Ctrl+ Shift+完成输入Enter。如果 Workbook2 的单元格 A1 中没有“X”，则公式将在单元格中显示破折号（“-”）。（为简单起见，我假设两个工作簿中的值都在 Sheet1 中。）

  =IF([Workbook2.xlsx]Sheet1!$A$1="X",OFFSET([Workbook2.xlsx]Sheet1!$B$1,0,0,1,6),"-")

该公式的关键部分是 OFFSET 函数，它采用以下参数：

  • A单元格引用，在本例中为 $B$1
  • A行偏移，要返回的单元格区域开始的行数（负数）或行数（正数）
  • A列偏移，要返回的范围从左（负）或右（正）开始的列数
  • 这高度或要返回范围内的行数
  • 这宽度或您想要返回的范围内的列数。

在公式中，单元格引用为 $B$1，与 $B$1 的行偏移量为 0，与 $B$1 的列偏移量为 0，要返回的值的高度为 1 行，宽度为 6 列。此处，如果“X”匹配，OFFSET 函数将返回单元格 B1:G1 中的值。如果行偏移量为 2，列偏移量为 4，则将返回单元格 F3:K3 中的值。

答案2

我假设您的 Workbook2 数据从第 行开始1，并且您的意思是“如果第 、 、 、 、 和 …… 列中的值为“X”，则显示第B、、 、、和 …… 列中的单元格”。在您想要开始显示第 、 C、 、 、和……列中的数据（来自 B1）的 Workbook1 中的第一个单元格中，键入DEFGA

=IF('路径_到_工作簿2[filename_of_Workbook2，包括.xlsx]Sheet1'!$A1="X",
    '路径_到_工作簿2[工作簿 2 的文件名]Sheet1'!B1, "")

然后将其拖拽/填充到列中F，并根据需要向下拖动/填充行数。显然，如果您的工作表名称不是Sheet1，请更改。

答案3

使用 VLookup：

Vlookup($A:$A,[OtherWorkbook.xls]OtherWorksheet!$A:$G,2,false)

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