我已经使用 Outlook 2010 设置了 IMAP 帐户。
当我在 Outlook 中删除电子邮件时，它们会被移至服务器上的“已删除”文件夹。但是，由于空间有限，我想保留已删除电子邮件的本地副本并将其从服务器中删除。
我如何实现这个目标？
答案1
选择“已删除邮件”中的所有已删除邮件 > 将它们移动到新文件夹，例如“待存档”。接下来，转到文件 > 清理工具 > 存档。选择“待存档”文件夹，选择早于“今天”的项目，指向硬盘上的某个位置，然后单击确定。存档完成后，您可以删除“已删除邮件”。
每当您需要打开存档时，只需转到文件 > 打开 > 打开数据文件 > 导航到存档 > 确定。这些邮件将显示在左侧邮箱树的底部。
就这样。
答案2
在回答这个问题时有没有办法自动将已删除的文件发送到指定文件夹？“——是的——或者至少有一种方法可以实现同样的效果——使用自动存档。
在“已删除邮件”文件夹的属性中，进入“自动存档”，并将其设置为移动到存档 PST。选择多少天前作为截止时间。然后，将“自动存档”设置为频繁运行（我将其设置为每天运行而无需提示）。
我在工作中这样做是因为他们的 Exchange 策略会删除超过 7 天的已删除邮件，因此我将它们保存到存档 PST。
PS 还有一个提示，如果您的存档 PST 很大，请尝试备份“Mailstore Home” - 它会创建增量备份 - 通过将其备份输出拆分成大约 10MB 的文件，这样您就不必重新复制现有文件。