我注意到,当我在 Outlook 2010 中进行搜索时,如果我搜索的某些术语位于邮件附件中,Outlook 会将其视为匹配。我想禁用此功能。
当我在电子邮件存档中搜索术语时,我不希望看到列出的某些我要搜索的术语位于附件中。我只希望看到我要搜索的所有内容都在邮件本身(或其标题)中的结果。
我怎样才能做到这一点?
答案1
Search
默认情况下,Outlook 会搜索文件夹中的所有项目。您可以使用选项卡上的高级选项(单击搜索框时显示)来优化搜索。
单击该More
按钮即可获得要搜索的特定字段。
速度更快的是,如果您知道字段的名称,您可以直接将其输入到搜索框中;即subject:foo
content:foo
。这将仅搜索您指定的字段。仅供参考,content
是邮件正文。字段、:
和搜索词之间没有空格。在要搜索的多个字段之间放置一个空格(如下图所示)。
答案2
您可以使用 content:foo。这会将搜索范围缩小到内容,并忽略附件中的匹配项。
答案3
我知道这个问题已经过时了,但这个“功能”仍然让我抓狂。除了 @CharlieRB 的想法外,我还发现了这篇文章:https://www.msoutlook.info/question/exclude-attachment-content-when-searching其中列出了更多搜索方法,包括:
keywords NOT attachment:"keywords"
据我所知,这不包括附件中包含该术语的任何电子邮件,这不是我想要的,但我可以跟进
keywords AND attachment:"keywords"
得到丢失的东西。我们唯一不想要的是
attachment:"keywords" NOT keywords
但我想不出在不包括第三种情况的情况下将第一种和第二种情况结合起来的方法。
答案4
附件内容好像被捆绑到了 Message 字段中,我们能想到的唯一办法就是把相关邮件的附件全部导出到一个文件夹,然后在 Win OS 中搜索这些文件。