我对 MS Word 还比较陌生，但我对其他文档准备软件有丰富的经验。为了帮助我习惯 Word 的思维方式，我将现有文档转换为 Word。我创建了自己的样式，一切看起来都很好，但现在我发现我强烈鼓励使用 Word 的内置标题样式，例如标题 1、标题 2 等。撇开这些名称远不如“节”和“章”有意义这一点不谈，我很难看出如何将它们应用到我正在处理的文档中。
文档有三种顶级段落样式：章节、附录和未编号章节。章节编号为 1、2、3 等。附录编号为 A、B、C 等。未编号章节的格式与章节和附录类似，但没有编号。示例包括前言、致谢和索引。正如我所说，每个都是 1 级组织实体，事实上，我已经将 Word 配置为为每个实体分配 1 级大纲级别。但像这强调使用 Word 内置标题样式的重要性。当我有多个顶级段落样式时，我该怎么做？
如果有必要的话，我会使用 Word 2010。
答案1
好吧，您引用的文章确实有一两个合理的事实，例如质疑如果要发布到网络会发生什么（提示：如果您有一个复杂的文档 - 不要将其发布为简单的 HTML 文件！）。但是，其中所说的大部分内容都是偶然的，并且很容易解决，假设您确实需要如此复杂的文档格式（您可能确实需要）。
我的建议是使用内置标题样式作为主要标题（示例中的章节）。然后为非标准内容（例如附录和序言标题）添加其他标题样式。按照您所做的方式将它们设置为 1 级（或您需要的任何级别）。这正是我的做法。
不过，需要注意一点。我曾多次遇到过这种情况：许多不同版本的 Word 中大型、复杂的 Word 文档都遭到严重损坏。因此，每当我开始处理一个非常复杂的文档（尤其是收到多位作者的编辑时），我都会向 normal.dot 添加一些宏，以覆盖默认的保存功能，并将其替换为自动保存文档多个版本的宏。这是通过在保存更新之前复制旧文件来完成的。这种方法非常有效，不需要任何复杂的文档管理工具。