有什么方法可以避免出现“Outlook 正在使用旧的 .ost 文件”错误吗?

有什么方法可以避免出现“Outlook 正在使用旧的 .ost 文件”错误吗?

因此,我必须在工作中使用 Outlook。最多恼人的事情是错误

Outlook 正在使用 Outlook 数据文件 (.ost) 的旧副本。退出 Outlook,删除该文件,然后重新启动 Outlook。下次您启动发送/接收时,将自动创建一个新文件

我不知道为什么会发生这种情况,但这是过去 6 个月内第 5 次发生这种情况。我知道解决方法是“删除并重建”。不过,我的收件箱已经很大了,我更希望不必每次发生这种情况时都花 30 分钟或更长时间下载电子邮件。有什么方法可以防止发生此错误?为什么会发生这种情况?

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