制定 Excel 评分表的指南

制定 Excel 评分表的指南

我正在尝试开发一种方便的解决方案,用于准备一份包含大量评分表的摘要表。

我有一个用于获取随机用户反馈的 Excel 表格。它包含 20 个问题,每个问题有四列:优秀、良好、一般、不适用。

我的工作簿中目前有 28 张反馈表。我需要准备一份格式完全相同的汇总表。这份汇总表将显示收到的反馈的百分比。例如:对于问题 1,60% 为优秀,30% 为良好,10% 为一般,然后对于所有 20 个问题。

我这样做的方法是手动选择所有工作表中的单元格,然后将它们除以工作表数以获得百分比,然后将公式向下拖动。

我忽略的是,有时我需要查看一些选定反馈的百分比。为此,我每次需要更改视图时都会更改公式。

我在想,有没有办法可以开发一个选择表,其中列出了我所有的反馈表。我在反馈表前面打勾,只有这些表才符合公式。有点像数据透视表,但分布在不同的表上。

任何指导意见都将不胜感激。

更新: 示例文件:示例文件

法拉兹

答案1

遵循黄金法则:

  • 一张表中的数据
  • 在其他工作表中报告

您的数据收集似乎发生在不同的工作表中。将所有原始数据放入数据表。您可能需要添加一列来输入当前由工作表标签表示的限定符。一旦您拥有一张包含所有数据的工作表,这些数据表位于一个连续的数据表中,您只需单击几下即可创建报告。

创建数据透视表来汇总(求和、计数、求平均值、分组)您的数据。添加过滤器以集中关注数据的各个方面。

如果需要,可以创建多份报告(数据透视表),但均以相同的源数据为基础。

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