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如何按月创建 Excel 报告

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如何按月创建 Excel 报告

我在 Excel 中有一个包含日期列的数据列表。当我想要生成报告时，我通常会在数据选项卡并输入文本格式的代码，如“April08”，然后我在报告选项卡上的该代码并使用 sumif 公式将与“April08”匹配的列中的数量相加，在 Excel 中有没有更简单的方法可以做到这一点？

答案1

使用该SUMIFS函数，您可以指定多个条件。因此

=SUMIFS(data!B:B, data!A:A, ">="&startDate, data!A:A, "<="&endDate)

工作表中的 B 列data包含要求和的数据，A 列包含日期。startDate和endDate是包含开始日期和结束日期的命名范围（在此示例中，它们分别包含 2008 年 4 月 1 日和 2008 年 4 月 30 日）。显然，您不必使用命名范围；我只是为了清楚起见才加上这个。

或者，像您一样使用“辅助”列，但在其中放入一个公式，而不是手动输入“April08”等。类似的=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1)方法就可以了。

答案2

您没有指定正在使用的版本或数据的具体布局方式，但使用数据透视表是一种强大的工具，可以从数据列表中呈现您想要的信息。

如果你不熟悉数据透视表，这里有一个很好的教程 -Excel 数据透视表教程：什么是数据透视表以及如何制作数据透视表。

答案3

您可以使用数组公式来获取所需的总和，而无需添加辅助列，如下所示：

=SUM((MONTH(dates)=4)*(YEAR(dates)=2008)*sales)

（请参阅下面示例中的公式 A）

在哪里：

dates-- 包含您的日期的范围（下面示例中的 A 列）
sales-- 包含您想要添加的内容的范围（下面示例中的 B 列）
4并2008指的是我的目标月份和年份，在本例中，指的是 2008 年 4 月之内的任何内容。

例子：

在此处输入图片描述

此公式也应给出相同的结果（上面的公式 B）：

=SUM((TEXT(dates,"mmm yyyy")="Apr 2008")*sales)

只需更改它以适合您的电子表格。

不要忘记使用Ctrl+ Shift+提交公式Enter。

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