我使用 Quickbooks 来处理发票、采购、销售等。因此，为了简化所有这些流程，我有一个“项目”列表；我知道，这是很标准的东西，对吧？好吧，这是我的问题，有人告诉我我可以做些什么，以及我试图弄清楚的苦恼。
问题：我的许多商品虽然仍能满足客户的相同需求，但商品编号、制造商、价格等都发生了变化。在其他情况下，我的默认商品是最新和最好的，但有些客户仍然需要旧商品。描述我的情况的最好方法是通过一个例子...
以下是此处相当典型的订单：2 x 2D 条码扫描器、6 x 10' 扫描器电缆 - 串行、4 x 16' 扫描器电缆 - USB、2 x 40' USB 延长线。
现在，对于上述订单，根据客户类型（以及他们安装的类型和新旧程度），二维条码扫描仪将分为 3 种类型。因此，我的 QB 中有 3 种不同的项目，以 2D 条码扫描仪开头，然后是一些区分彼此的结束标签。我的扫描仪电缆有两种类型，具体取决于扫描仪侧连接器，因此 -Serial 和 -USB 电缆都有两个条目。最后，在 40' 延长线上，它可能有多个零件编号和制造商，具体取决于它是哪个批次（我通过折扣服务订购这些，因此具体情况会根据我订购时哪个价格最低而变化）。
所有这些混乱的结果是，我在 QB 中的“项目”列表非常长且相当重复，这两点使得导航变得不那么简单。我的一个朋友（一名会计师，因此在使用 QB 进行库存相关任务方面可能不是最有经验的）建议有一种方法可以拥有某种主项目，然后在其中包含不同的细节，这样，我就不用为我的 2D 扫描仪准备 3 个不同的项目，而是可以有一个条目，然后让我指定在每个实例中使用哪种类型。同样的想法也适用于我的其他烦恼，我想让我的“项目”列表只显示一种“它是什么”列表，然后我用它来指定哪一个。
在我尝试实现的系统中，上述顺序将通过以下方式输入：单击二维条码扫描仪（我的精简“项目”列表中唯一的一个），然后选择类型等。
我的终极问题是：有办法实现这个目标吗？如果有，怎么做？如果没有，您能建议我怎么做才能接近这个目标？
提前致谢。
答案1
回答晚了，不管怎么说……我会将当前项目列表下载到 csv 或 xsl 文件中，然后根据需要进行更改。然后将其格式化为 QB 的要求并上传新项目列表。我猜你必须删除旧列表。太可怕了！我会在上传新列表之前这样做。