当您在新电子邮件的“收件人”字段中开始输入姓名时，该人的电子邮件地址将被自动选中。但是，这仅适用于联系人的名字和姓氏，是否有办法输入任何其他信息（例如“公司”）以获取要发送到的电子邮件的自动建议列表？
似乎有一种通过单击“收件人”按钮进行手动过滤的方法，但这并没有太大的改进。
原因：客户使用 Outlook 向不同公司的不同人员发送电子邮件，虽然记不住员工的姓名，但知道公司，然而，仅输入公司名称不会自动提示联系人，因此手动搜索联系人非常耗时。
有什么方法可以自定义此行为或任何其他建议/解决方法/完全显而易见的事情吗？我实际上不使用 Outlook，所以我不知道从哪里开始做这样的事情。
答案1
电子邮件信息是否标准化？我在一所大学工作，我们每月向（几乎）相同的人发送报表，因此模板电子邮件已创建。
如果没有，使用 Outlook 的原生搜索功能既便宜又简单。尝试创建新电子邮件 > 单击“收件人...”按钮 > 单击“高级查找”链接 > 并在“公司：”右侧输入条件。这将返回该公司的所有员工地址。希望这至少稍微容易一些！
答案2
在名称中添加公司名称。例如“Exxon John Smith”，这不是最优雅的联系人解决方案，但它解决了这个问题。不过我认为 Outlook 的较新版本（2013 及更高版本）在这方面做得更好