有没有办法在 Microsoft Word 2007 中查看注释列表?

有没有办法在 Microsoft Word 2007 中查看注释列表?

我知道如何让注释显示在文档的右侧。但是有没有办法列出文档中的所有注释,以便我可以一次看到所有注释,而不用向下滚动整个文档来查找它们?

答案1

以下是两个答案(有些重叠):

步骤 1:在“审核”选项卡的“跟踪”面板中,进入“显示标记”下拉菜单
并清除除“评论”之外的所有内容,如下所示:
        “显示标记”下拉菜单
(如果您没有任何跟踪更改(除评论外),则可以跳过此步骤。)

然后要么

步骤 2A:仍然在“跟踪”面板中,启用“审阅窗格”,如下所示:
        “审阅窗格”下拉菜单
…你会得到如下结果:
                         “审阅窗格”——文档中跟踪的修订和注释的列表

或者

步骤 2B:打印“标记列表”,如下所示:
        打印对话框 — 打印什么
输出与您在审阅窗格中获得的内容类似。


这些说明在 Word 2013 中有效,用户界面的外观略有变化。

答案2

这种方法可能看起来很麻烦,但在某些情况下很有用:

如果将文档保存为 .txt 格式,它将首先包含文档的正文,最后包含注释列表,格式如下:

[MG1]The whole table needs to be reviewed and updated.
[MG2]Remove section 2.2.4
[MG3]Insert correct reference.
...

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