在我所在的公司，所有者使用 Outlook 中的 POP/SMTP 来保存多年的电子邮件对话历史记录。此历史记录无法按日期存档，因此他们一直在收件箱中创建子文件夹，并将收到的邮件归档到与发件人公司相对应的文件夹中。
他们说他们必须立即拥有所有这些邮件，并且无论它们有多旧，都可以轻松找到。这可能意味着 6 或 7 年的电子邮件。他们的 PST 中不断出现损坏，并且不会记得运行“scanpst”或任何其他重新组织工具。
为了解决这个问题，我尝试创建第二个名为“History”的 PST，并让他们使用“移动”将客户端子文件夹归档到其中。这导致了 1-2 GB 的 Outlook.PST 和一个巨大的 History.PST，它除了存储之外从未用于任何其他用途。
它工作得很好，我担心这太好了，难以置信，我想知道是否有其他人也尝试过。他们的 Outlook 现在启动时间只是以前所需时间的一小部分，而且他们不再有损坏的 PST，因为主 Outlook.PST 从来没有那么大。History.PST 继续增长（现在超过 12 GB），但似乎不会造成任何问题或以任何方式减慢 Outlook 的速度。
我想如果其他地方有人这样做过，他们肯定可以在这里找到。我提供了正常的“归档”选项，但被告知他们不按“日期”归档，也没有给定的标准可以让我自动执行此操作。
如果有人能就此提出任何建议或警告，我将不胜感激。
答案1
PST 格式使用高效的 B 树结构，这使得它可以增长到非常大的大小而不会对性能产生太大影响。它们的最大大小限制为 50GB（http://support.microsoft.com/kb/832925），但我不建议让它们长得那么大。
您的主要问题是备份这些大文件。由于 PST 文件是一个单一的不透明数据文件，每次更改时，您的备份解决方案都需要重新备份大部分数据（如果不太聪明，则需要全部备份）。如果内部重新平衡 B 树和数据分配，则添加的一封电子邮件可能会对文件造成很大的更改。
根据用户使用历史 PST 的方式，根据年龄（例如 2005-2008）设置多个历史 PST 可能会很有用，以减少对旧文件的修改。我的用户经常使用 5 个以上的 PST，没有任何问题。
最后一件事。如果您将 PST 存储在网络存储中，则应阅读以下内容： http://blogs.technet.com/b/askperf/archive/2007/01/21/network-stored-pst-files-don-t-do-it.aspx