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方法 1

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方法 1

示例行

我想格式化小计行，使得每个小计单元格中都有总数和一个“图标集”图标，该图标将显示该月份是否大于或小于上个月的总数。

我从头尝试了以下条件格式规则，突出显示二月至十二月的小计单元格：

格式规则

希望如果该月的小计大于上个月的小计，则应用绿色“向上”图标；如果相同，则应用黄色“相同”图标；如果小于上个月，则应用红色“向下”图标。

然而，我最终遇到了一个错误：

错误

那么...关于我该如何实现我的目标，您有什么想法吗？

答案1

假设您使用的是 Excel 2007 及更高版本，条件格式中的内置图标集实际上无法实现您所需的趋势。有几种不同的方法可以解决这个问题。

我们来看看这个数据表：

January  |  February  | March  | April
  $10    |    $20     |   $15  |   $15

方法 1

使用此方法，您将创建一个 IF 公式，然后根据公式输出表示上/下/侧向箭头所需的字符。您必须在每个月/小计之间添加一列才能实现这一点。每个箭头列的字体样式将是 Wingdings，然后您可以根据 Wingdings 字符使用条件格式随意格式化箭头。完成公式（和条件格式）后，只需将其复制/粘贴到其他列即可。

公式如下：

=IF(A2<B2,CHAR(233),IF(A2=B2,CHAR(232),CHAR(234)))


代码如下：

é = Up Arrow = char 233
è = Sideways (right) arrow = char 232
ê = Down Arrow = char 234

要有条件地格式化箭头，您可以选择箭头并应用“突出显示单元格规则，包含的文本”，对于您的值，您将输入 =char(233) 并选择您的格式。然后为每个字符添加该规则。

方法 2

您可以使用图标集，但必须根据每列（小计）设置参数。单击二月小计列并应用图标集的条件格式（主页、条件格式、图标集、方向箭头）。它将显示一个箭头。现在单击条件格式，然后单击管理规则。单击图标集并单击“编辑规则”。

对于向上箭头规则，将其更改为“>”，对于“类型”，选择“数字”，然后单击“值”下的公式栏按钮，然后单击一月单元格。然后按 Enter。这将为您提供值 $A$2。它必须使用 $ 具有绝对值，而不能仅仅是 A2 的相对值。

对于下一个箭头，请选择黄色的从左到右箭头。选择“>=”并将“类型”更改为“数字”。然后在“值”字段中为向上箭头规则输入相同的内容。

对于下一个箭头，如果尚未选择，请选择红色向下箭头。单击“确定”，然后单击“确定”。

为每个连续的月份重复这些步骤。

答案2

如果其他人遇到此问题，您可以使用相对引用……至少这比手动设置每个单元格或列的规则要快。首先创建一个单元格（您只能选择一个单元格），然后使用 INDIRECT 引用该值，例如相对引用条件规则内的列值（或者如果需要可以使用行，等等……）：

=INDIRECT("R9C" & COLUMN(), FALSE)

然后只需复制单元格，并将格式粘贴到您需要应用图标集或颜色比例的其余单元格。如果您相对引用行和列，则必须一次粘贴一个单元格。如果像我上面提到的这个示例公式一样，您只相对引用一列，但行是绝对的，那么您可以一次粘贴一整列。还有
其他方法可以加快速度，但您已经掌握了它的要点。

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