当我与其他几个人一起处理同一文档时，我大量使用了 Word 的“修订”功能。
每次审阅修改时，我总是需要批准评论，从长远来看，这会变得非常繁琐。我现在已经批准了每条评论好几次，但我总是需要一次又一次地批准它们。
有什么方法可以让我跟踪/批准更改时忽略评论吗？
我只想处理文档文本的实际更改，而不是注释（无论如何都不会改变）。
--
我在 Windows 7 下使用 MS Word 2010
答案1
在“审阅”选项卡的“跟踪”组中，有一个“显示标记”下拉菜单。如果取消选中“注释”，注释将不会显示，并且跟踪的更改将跳过它们（因为它们无论如何都看不到）。如果没有其他跟踪的更改，尝试转到下一个更改会使 Word 弹出一条消息，提示所有注释和跟踪的更改都已隐藏。
请注意，接受和拒绝评论与接受或拒绝更改的工作方式不同。接受评论不执行任何操作；拒绝评论会删除评论。审阅选项卡上的主要按钮名称有些令人困惑；它们实际上是接受/拒绝并移至下一个，而不仅仅是接受和拒绝。（接受/拒绝和留在原地在主按钮的下拉菜单上。）对于评论，这实际上转化为不执行任何操作并移至下一个和删除评论并移至下一个；这就是为什么您每次浏览文档时都必须“接受”它们。
较新版本的 Word
上述答案对于 Word 2010 是正确的，这在原始问题中已指定。在 Word 的更高版本中，此行为有所改变。一般技术仍然有效，但没有出现对话框。相反，一旦没有实际更改，Word 就会默默地重新显示注释。