我公司使用 Exchange Server 和 Outlook。以前，Outlook 2007 运行良好。但最近，我不得不改用 Outlook 2010。尽管我已将所有内容配置Control Panel/ Mail/ Data Files为默认使用本地 .PST 文件，但 Outlook 2010 无法按我的意愿运行。它仍然将每封邮件存储在代表邮件服务器上我的文件夹的 100MB .OST 文件中。然后每天我必须手动将邮件从 .ost 移动到 .pst。
请帮我检查我的 Outlook 2010 出了什么问题？
非常感谢！
答案1
要在 Outlook 2007 或 2010 中将 Exchange 帐户的默认传送位置设置为 PST 文件，您必须首先将默认存储位置更改为 PST 文件，就像在 Outlook 2003 中一样：
Outlook 2010
File-> Account Settings-> Account Settings…-> tab Data Files
接受有关更改默认 Outlook 数据文件的警告并重新启动 Outlook。（您可能已经执行了此步骤。）
你还没有完成！
重新启动 Outlook 后，返回到您的帐户设置，但这次选择电子邮件选项卡。在这里，选择您的 Exchange 帐户，然后按下底部的“更改文件夹”按钮。接受警告并选择 PST 文件的根文件夹作为新的存储位置。
再次重新启动 Outlook 以完成该过程。
答案2
Exchange 环境中的 Outlook 2010 将邮件和设置存储在服务器上，本地缓存是 .OST 文件。
Outlook OST 文件：
.ost 文件与运行 Exchange 的服务器上的项目同步。由于您的数据仍保留在 Exchange 服务器上，因此您可以在新计算机上重新创建此 .ost 文件，而无需备份 .ost 文件。
Windows 7 和 Windows Vista
驱动器:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\OutlookWindows XP 驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
因此，您的电子邮件目前运行正常。
听起来您想要的是设置 2010 的自动存档。这会将您的 Exchange 数据移动到脱机 .pst 文件。
- 单击“文件”选项卡。
- 单击“选项”。
- 单击“高级”。
- 在“自动存档”下，单击“自动存档设置”。
- 选中“每 n 天运行一次自动存档”复选框，然后指定运行自动存档的频率。
- 选择您想要的任何其他选项。您可以选择在自动存档时自动删除旧项目。
请记住 .pst 格式的限制。文件不应超过 2GB，如果您的电子邮件很重要，请确保备份。