我在 Outlook 2007 文件夹中收集了一些邮件列表消息,我需要将其保存为单个按时间顺序排列的 PDF。
导出为 PDF 时,Outlook 会生成一个 PDF 文件包,其中每封邮件都是一个单独的文档。这些邮件通过模仿电子邮件客户端外观的标题进行索引。在 Acrobat Pro 中,此文件包的内容可以保存为单独的文件(选择全部,然后从文件包中提取),从而创建一个单独的文件集合,文件名基于每封邮件的主题。理论上,这些文件可以合并回单个 PDF。
此解决方案的问题在于,从文件包中提取单个消息会删除其原始时间和日期戳,这些戳存储在文件包索引中。相反,这些消息将按主题的字母顺序排列,并且每个单个文件的时间/日期不是基于原始消息,而是基于从文件包中提取的时间/日期。因此,我可以创建按字母顺序排列的 PDF,但不能创建按时间顺序排列的 PDF。
有没有办法解决这个问题,而不需要购买第三方插件?
答案1
事实证明,您可以在 Outlook 中执行此操作。Adobe PDF 插件包含禁用创建 PDF 文件包的选项(Adobe PDF -> 更改转换设置)。不知道我怎么会错过这个...
当禁用文件夹创建功能时,Outlook 会将文件夹的内容以反向时间顺序导出为单个 PDF。据我所知,没有办法更改此安排(无论文件夹在 Outlook 中如何显示,它都会这样做),但对于我的需求来说,这是一个足够好的解决方案。