我有 Outlook 2010。我设置了一个非常详细的商业签名，例如：
Name Surname
Company, Inc.
[email protected]
Street Address
Phone +39 000 000 000
Fax +39 000 000 000
This message is strtictly confidential... (about 3 lines)
我知道我可以为回复消息设置第二个默认签名，例如：
Name Surname
Company, Inc.
我可以在回复/转发消息时自动添加辅助签名。如果线程中没有消息是我的（即已经用我的主要签名签名），我希望在回复时使用主要签名。目的是在线程中只显示一次完整的联系信息，而不会使其变得繁琐。否则，在撰写消息时，将使用“第一个签名”。
如果 Outlook 检测到该线程中包含我的消息，我希望它自动添加我的“辅助”签名。
我没有找到其他选择。我知道每次撰写消息时我都可以从众多签名中选择我喜欢的签名，但我想问一下，根据我的“规则”，是否可以自动实现这一点，还是我必须使用“签名”按钮手动将我喜欢的签名添加到每封消息中。
为了澄清起见，以下是我希望 Outlook 无需我的干预即可执行的操作：
- 如果我撰写新消息，则会使用“完整签名”。
- 如果我收到某人的新消息并回复，则会再次使用完整的签名。
- 如果第 2 点的消息收到回复，并且我再次回复该消息（我的原始消息包含在线程中），则使用简化的签名。
据我所知，Outlook 规则无法修改发送的消息。
答案1
进入设置，找到Mail，然后Signatures。您可以在那里创建多个签名。右侧有文本框，上面写着New messages和Replies/forwards。将 设置Replies/forwards为短格式，一切就绪。