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具有多个条件的 Excel 下拉列表

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具有多个条件的 Excel 下拉列表

假设我们有一份参加面试的人员名单。这些人基本上有两个角色：面试官和接受采访我想要做的是创建一个下拉菜单，只允许具有以下角色的参与者面试官。

例如：

Column A | Column B
_________|_____________    
person 1 | interviewer
person 2 | interviewed
person 3 | interviewed
person 4 | interviewer

当我创建一个 Excel 下拉列表时，它只会显示人 1 和 4 作为可以插入的值。

我倾向于使用如果但我不知道如何实现这一点。

答案1

CTRL您可以通过按 AZ 对 B 列进行排序，然后按+打开名称管理器来执行此操作F3。这可以在公式功能区选项卡和定义名称区域下的名称管理器中找到。

单击New...，将此未来列表命名为Interviewed，并在Refers to:字段中输入此公式。

=OFFSET(INDEX(Sheet1!$A1:$A10,MATCH("interviewed",Sheet1!$B1:$B10,0)),,,COUNTIF(Sheet1!$B1:$B10,"interviewed"))

您可以对第二份面试官名单重复这些步骤，但使用此公式。 =OFFSET(INDEX(Sheet1!$A1:$A10,MATCH("interviewer",Sheet1!$B1:$B10,0)),,,COUNTIF(Sheet1!$B1:$B10,"interviewer"))

名称需要绝对的工作表引用。然后创建数据验证列表并允许列表，并在源字段中点击F3调出您的名称并选择它以将其粘贴给您。

不，你应该有一个下拉框，其中显示旁边有面试官的人员。

该OFFSET()函数使用INDEX()函数查看 A1:A10 并为我们返回单元格引用。MATCH()用于提供包含第一次出现的“interviewer”的行。因此 Index 返回 Offset 的第一个参数。一行中的三个逗号是因为我们不想将参考点移动任何行或列。

但是我们确实想改变高度！这很神奇，因为 Offset 可用于为我们创建一个范围。我们的高度是通过COUNTIF()查看列B1:B10并在您的示例中返回 2 来计算的。现在 Offset 函数使用第一个参考单元格和高度 2 为我们构建一个恰好包含面试官姓名的范围。

再次，这只有当您可以按 B 列排序时才会起作用，以便所有采访和采访者的值都在一个范围内。

在此处输入图片描述

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