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强制查找值和查找数组采用一致的格式

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强制查找值和查找数组采用一致的格式

我有一个恼人的问题，我需要在包含数字和字母数字数据的列中查找值。例如：

1234567
P654321
7654321
V234567

..等等。

此列被导入/粘贴到 excel 中，根据我过去的经验，excel 会根据导出数据的软件（例如 SAS）以某些格式存储数据。在我上面的例子中，excel 将其中含有字符的数据视为文本，将仅含有数字的数据视为数字。

我需要知道如何强制 Excel 中此列的存储格式，这样我就不必担心这个问题查找有些失败，有些成功。虽然其中一些显示为数字，但实际上不是 - 它们应该被视为字符变量。我尝试将此列的格式设置为文本 - 但这没有帮助。

答案1

一旦数据已经存在，将格式更改为文本就不起作用，您可以使用“文本到列”功能将其更改为文本。

选择数据列并使用

数据 > 文本到列 > 选择“分隔符” > 下一步 > 不设置任何“分隔符”（取消选中所有框） > 下一步 > 从“列数据格式”中选择“文本” > 完成

答案2

另一个选项是使用文本或数字查找值进行查找，例如

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$1:$B$4,2,FALSE),VLOOKUP(D2+0,$A$1:$B$4,2,FALSE))

第一次查找将执行文本查找（如果 D2 是文本），如果失败，则将使用 +0 运算将 D2 强制转换为数字来执行查找。

答案3

当人们拥有混合格式的数据（其中数字材料可能以文本或数字的形式存在）并且不想清理它时，我通常会提供以下建议。意图与teylyn的方法类似：

（使用她的细胞和范围）

=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,$A$1:$B$4,2,FALSE)),VLOOKUP(TEXT(D2,"@"),$A$1:$B$4,2,FALSE),VLOOKUP(D2,$A$1:$B$4,2,FALSE))

Excel 尝试使用文本作为数字输入 (D2) 进行查找。如果失败（希望是因为它是数字，而不是其他东西），它会将输入转换为文本并尝试。假设输入存在于列表中，并且这是唯一的麻烦，那么您的基础就得到了覆盖。

任何错误都表明存在其他问题。通常当我提供此信息时，有人正在从互联网上获取数据，而问题实际上是他们看不到且不会删除的额外字符。不过这里预计不会有其他问题，所以...

由于任何错误都表明存在其他问题，因此此公式有助于排除故障，避免相信文本与数字问题仍然是问题所在。知道它根本不是问题，并不能帮助我们真正解决问题。

附注：根据我的经验，通过任何常用方式（包括接受答案的方式、方法Paste|Special|Multiply以及在设置格式后实际编辑（F2，然后Enter）每个单元格）来修复列的格式，可能只适用于 90% 的情况。由于某种我尚未弄清楚的原因，相当多的情况失败了。如果它确实只是文本或数字，这将克服这个问题。

话虽如此，我还要说另外两件事。一件很小的事，那就是偶尔列表中会有 TRUE 或 FALSE 字样，Excel 经常甚至大多数时候将其视为第三种格式。根据我的经验，尽管这并不一定会影响每个函数，而且在这种情况下差异可能并不重要，但我不能将世界局限于这一点。它有时会污染情况，如果数据可以接受，或者 SAS 中的使用可以使这样的结果出现在其中，即使它永远不可能“自然地”出现在数据中，也可能污染情况。（比如，也许两者都不可能是医疗程序的名称，但底层程序可能会在该字段中将 null 用作其中一个，并且数据转储可能包含该 null 而不是 null。这种事情。很奇怪，但它确实发生了。）

第二，在我的使用过程中，我的数据都经过了合理的处理和来源。例如，我实际上并不经常进行网络抓取，当我使用粗略数据时，我通常会将其与某种报告或粘贴一起引入，这样就不会带来太多错误。发帖人提到 SAS 是来源，所以我应该期望导入的数据一点也不粗略，并且期望答案中的所有三种方法都可以正常工作。

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