使用上方单元格填充列中的空白

Question

我在单列中拥有以下格式的数据：

Column Header

Adam 
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John
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Smith
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我想将名称复制到每个名称下方的空白单元格中。

有这个命令吗？

Answer 1

确实没有，除非你有宏。

否则，您可以使用附加列和IF()。

1. 为此，请在现有列的右侧插入一个新列。假设现有列为 A 列，新列为 B 列。

2. 将公式放入单元格 B2 中：

   =IF(A2="",B1,A2)
   

3. 将列向下拖至表格的最后一个单元格。
4. 复制整列（不包括标题）并将其作为值粘贴到 A 列。然后您可以移除/删除 B 列。

Answer 2

有一个快速而简单的解决方案可以非常有效地完成这项工作 - 尽管它只在您只需要修改一次数据时才可行。如果您需要重复更新，最好采用 Jerry 的答案。

以下是快捷方法：

1. 选择 A 列 ( Ctrl- Space)
2. 转到（Ctrl- G）-> 特殊（A- S）-> 空白单元格（Alt- K）-> 确定（Enter）- 这将选择 A 列中的所有空白字段
3. 输入公式=<ReferenceForCellAbove>- 但不要使用，而是Enter使用Ctrl- Enter！只需在输入后<ReferenceForCellAbove>按 即可。这将使用上方单元格的数据填充所有选定的空白单元格ArrowUp=
4. 可选：粘贴值：
   1. 选择 A 列 ( Ctrl- Space)
   2. 复制 （Ctrl- C）
   3. 选择性粘贴 ( Alt- E S) - 值 ( V)

完毕！