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Excel 2007/2010 中有动态排序功能吗？

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Excel 2007/2010 中有动态排序功能吗？

我有一个自己维护的任务列表电子表格。每项任务都根据距离截止日期的天数进行排名，并按高、低或中优先级加权。排名是自动计算的，结果列表会手动排序，以按优先级顺序生成当前待办事项列表。

理想情况下，我希望在工作表中设置第二个选项卡，显示第一个选项卡中的数据，并即时对其进行排序。例如，如果我输入了今天截止且优先级较高的新任务，我可以翻到工作表 2，它会自动排到列表顶部。

第一页（如输入的一样；数字是计算的重量）

Task 01, 06/20/2013, Low,  0009
Task 02, 06/20/2013, High, 0999
Task 03, 06/30/2013, Med,  0089
Task 04, 06/19/2013, High, 1000  <-- new entry

第二表（自动排序，按计算重量降序排列）

Task 04, 06/19/2013, High, 1000 
Task 02, 06/20/2013, High, 0999
Task 03, 06/30/2013, Med,  0089
Task 01, 06/20/2013, Low,  0009

我们公司正在从 2007 版过渡到 2010 版，所以我想确保所有解决方案都适用于这两个版本。有什么想法吗？

答案1

Excel 可以轻松完成此类任务。您甚至不需要第二张工作表（尽管您当然可以使用一张）。

  1. 将您的任务列表转换为表格Insert>Tables>Table。
  2. 在计算权重列中，使用下拉箭头并选择从大到小排序。
  3. 每次向表中添加一行时，只需重新排序，您将始终获得最高优先级。

表格和相关数据透视表的外观如下。您可以根据自己的喜好将它们放在同一张或单独的工作表上。

表格和数据透视表

或者，您可以让此表为数据透视表提供数据，该数据透视表将始终以相同的方式排序，但每当您更新原始数据表时，您仍然必须刷新数据透视表（无论是手动还是根据时间段或打开的工作簿自动更新）。此功能在 2007 和 2010 中均可用。

答案2

这就是动态排序数据的方式。第一个显示结果，而第二个显示使用的公式。不要担心“C”列是一堆随机数。那只是您不必理解的日期转换器。它就像日期的计算机公式之类的东西。无论如何，VLookup 都差不多，所以很容易。排名列需要是最左边的列。由于您输入了 0009 和所有其他疯狂的数字，我不得不将它们写为文本而不是数字。因此，我无法使用排名对它们进行排序。所以我创建了“F”列，将文本 0009 转换为数字格式的 9。我使用了 Value 函数来做到这一点。这几乎涵盖了它。现在，如果您不想看到 A、F 和 G 列，您可以隐藏它们。只需按住控制按钮，然后单击列标签上的实际字母 A、F 和 G，选择 A、F 和 G 的整个列。然后只需右键单击其中一列并找到隐藏的位置。

抱歉，我想发布此图片的屏幕截图，但该网站不允许新用户发布图片。这是输出表。我跳过了其他列，因为它们会占用本网站的太多空间，而且它们几乎与 G 列和 H 列完全相同，所以您应该不难弄清楚。

   A|       B|         C|    D|      E|     F|       G|       H|         I|
Rank|   Tasks|      Date|  H-L| w-text| w-num| FinRank| VLookup|   VLookup|
   4| Task 01| 6/19/2013|  Low|   0009|     9|       1| Task 04| 6/19/2013|
   2| Task 02| 6/20/2013| High|   0999|   999|       2| Task 02| 6/20/2013|
   3| Task 03| 6/30/2013|  Med|   0089|    89|       3| Task 03| 6/30/2013|
   1| Task 04| 6/19/2013| High|   1000|  1000|       4| Task 01| 6/19/2013|

以下是公式

A 列中显示 4：=RANK(F2,$F$2:$F$5,0)
A 列中显示 2：=RANK(F3,$F$2:$F$5,0)等等等等...
B、C、D 和 E 列只是您输入的文本。
F 列中显示 9：=VALUE(E2)
F 列中显示 999： =VALUE(E3)等等等等
G 列只是从 1 到您想要的任何数字的数字。 您只需输入它们即可。 您需要这个来执行 VLookup。
H 列，第一行：=VLOOKUP(G2,$A$2:$F$5,2,FALSE)
H 列，第二行：=VLOOKUP(G3,$A$2:$F$5,2,FALSE)等等等等...

其余列与 H 列相同。I
列第 1 行如下所示： =VLOOKUP(G2,$A$2:$F$5,3,FALSE)
J 列第 1 行如下所示： =VLOOKUP(G2,$A$2:$F$5,4,FALSE)
K 列第 1 行如下所示： =VLOOKUP(G2,$A$2:$F$5,5,FALSE)
*看看它们之间只有 1 个差异？很简单，对吧？

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