考虑这个例子:
假设在按周计算小计后,我想添加更多周的销售数据(最初我们有第 1 周...第 5 周,我想添加第 6 周、第 7 周、第 8 周)并以相同的方式对它们进行小计,但我不希望对之前计算的小计进行任何更改。
做到这一点的正确方法是什么(如果可能的话)?
我发现的唯一方法是(我使用 Excel 2007):选择所有单元格,按“小计”,按“全部删除”,然后按“周”重新排序并从头开始生成整个表格的小计。这种方法的问题在于它会重新计算现有的小计,而这正是我想要避免的。
答案1
这里是操作方法。
- 从原始小计数据开始
- 在该数据下方立即输入用于第一个小计的标题标签以及新数据。
- 选择新数据,包括标题标签并运行小计,这样您现在就有两组小计。
- 删除第二组的标题标签行和总计行。两组数据(旧数据和新数据)现在将分组在一起。
最后要做的一件事。如上图 B2 单元格总计所示,总计仅包含原始数字组。只需编辑小计公式,使其延伸到新数据的底部即可。(假设您要对多列数据进行小计,您需要将编辑后的公式复制到其他列。)
您已经完成了!