个人参考信息/笔记

Question

习惯上，我通常使用 Outlook 来做笔记。如果我想为自己记录某件事，我只需撰写一封电子邮件，将其发送给自己，然后将其归类为合适的类别即可。

Outlook 在这方面表现出色。

1. 我可以轻松搜索和整理这些“笔记”。
2. 我可以嵌入任何带有表格、图像或任何其他类似格式的富文本。

但是，我的公司将开始删除超过 18 个月的电子邮件。除了每 18 个月重新向自己发送电子邮件（我最终可能会这样做）之外，我还能如何跟踪这些信息？

最好是无成本的解决方案。

注意事项：

• 这是房地产财务信息记录。我无法将它们放在云端。
• 我无法访问 OneNote。

Answer 1

印象笔记似乎符合您的要求。您甚至可以向其发送电子邮件，这可能与您当前的工作流程兼容。

另一方面，您可能可以继续按照原来的方式使用 Outlook，只需创建一个本地存档/数据文件 (.pst) 并将笔记保存在其中即可。大多数情况下，当公司制定这样的数据保留策略时，它针对的是服务器存储的电子邮件。本地存档可能不会受到影响。

Answer 2

我不确定它是否适用于您的具体情况，但您的标题和描述立即让我想起了我最近了解到的一个可能符合要求的程序：个人历史学家。

它有点像日记和日历的结合体，可以按日期组织事件，并支持嵌入图像等，因为它使用 HTML。它还具有可用于组织事件/笔记的类别。

我没有看到任何关于电子邮件的信息功能列表，但你可以轻松地要求它。

它有一个免费版本，如果您不需要内置拼写检查、文本转语音、PDF 导出等功能，它可能就足够了。

Answer 3

尝试辛塔笔记：

• 有一个可用的免费版本；
• 可以（并且设计为）完全离线工作；
• 具有即时全文搜索功能；
• 可以通过热键将任意文本剪辑到注释中；
• 支持富文本（简单）；
• 具有强大的标记系统。

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