有没有办法在外出时永久删除 Exchange/Outlook 电子邮件?

有没有办法在外出时永久删除 Exchange/Outlook 电子邮件?

与许多人一样,我只能在工作场所通过 Windows XP 上的 Outlook 使用 Exchange 服务器电子邮件来处理工作。

就我而言,根本就没有机会使用其他客户端。

有没有办法永久我休假的时候能删除电子邮件吗?

通过使用规则和警报,我发现永久删除是仅限客户端的规则,在我离开时它将不起作用。

答案1

简短回答:不可以——在 Outlook/Exchange 领域,永恒的删除仅限于客户端。

可能的解决方法:

如果您想在不打开 Outlook 的情况下执行此操作,您可能需要在 Outlook 中设置常规(服务器端)删除规则,然后编写脚本(例如使用 Powershell)来清空“已删除邮件”文件夹。

需要安排此脚本偶尔在 Exchange 服务器本身上运行(或者在您离开时从打开的工作站运行,并具有对 Exchange 服务器的远程管理访问权限)。

答案2

您可以设置一个保留策略,如果您将邮件移动到“已删除邮件”文件夹或备用文件夹中,则会自动删除其中的邮件。

答案3

我正在使用 Outlook 2016,但来到这里后发现这是不可能的;然而,我继续按照我的规则将某些项目发送到已删除的项目,并且在 2016 年,现在有一个选项,可以在发送到已删除的项目后永久删除项目。

步骤 1 - 选择条件

步骤 1 - 选择操作 - 当选择移动到已删除项目文件夹时,可以勾选永久删除。

答案4

您可以通过互联网访问您的 Outlook 帐户,无需客户端应用程序,使用简单的浏览器(也称为Outlook 网络应用程序。您可能可以通过网络邮件访问您的 Outlook 帐户,因为收到的新邮件和收件箱中的某些邮件存储在您组织的服务器上,如果您不存档,这些邮件会被自动删除。

因此,您的客户端计算机将访问该帐户并从组织的服务器检索邮件和其他设置,并且还会获取您离线时收到的新邮件(如果有)。

因此,如果您通过登录网络邮件帐户删除任何邮件,并且如果您从那里删除任何邮件,那么该邮件将被永久删除。此外,您必须确保从“已删除邮件”文件夹中删除该邮件。

附言:

  1. 这仅适用于未存档在本地客户端计算机中的邮件。

  2. 如果您有网络邮件帐户登录链接。

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