我最近开始在我发送的每封电子邮件上自动添加“用于跟进”的标记。（我想跟踪我发出的那些电子邮件）。
我目前的问题是我的收件人也收到了这些标志和通知。
我如何为这个场景创建一个私密的标志？
谢谢 Ariel
编辑：我正在通过规则添加标志，所以我需要一种通过规则来配置它的方法。
答案1
在“跟进”下拉菜单中，您可以选中/取消选中“收件人标记”（发送邮件之前）。
请参阅这里在页面底部这里。
关于此错误通过在规则中发送“Follow Up”标志（“X-Message-Flag”标头）执行以下操作：
我使用 Outlook 2013（荷兰语版本）对此进行了测试。
如果你使用SMTP 服务器发送邮件并手动设置“跟进”，添加 X-Message-Flag后消息已发送。收件人不是获取您的私人“跟进”标志。仅当您将其设置为“自定义”并选中“收件人标志”时。这是正确的行为。
但如果你将其设置为“发送消息后应用此规则”，它做发送 X-Message-Flag。这应该被视为漏洞。（以下是可能的解决方案）
如果您创建一封邮件并在撰写时将您的私人“跟进”更改为不同的日期，您可以检查这一点，您会在“已发送邮件”中看到您自己的“跟进”，也看到收件人的“跟进”。
我还发现了另一个错误：
如果你使用信息访问协议（有可能交换) 并且你手动设置了“跟进”，X-Message-Flag 会在消息存储之前添加，并且可能还会前发送。这样收件人就会收到“跟进”标志。这可能是因为在发送之前必须存储消息。但这也可以算作一个错误。
这里也一样（使用 IMAP），如果你将它设置为规则，它也会做发送 X-Message-Flag。
（顺便说一下，使用 IMAP 时我只有标记或不标记的选项。没有明天等的选项。可能是 IMAP 的限制。看这里。
现在讨论一个可能的解决方案（与 Exchange 合作）：
您可以使用 Exchange 2007/2010 中的“传输规则”->“删除此标题”删除“X-Message-Flag”。
- 打开 Microsoft Exchange 控制台
- 导航至：Microsoft Exchange \ 组织配置 \ 集线器传输 \ 传输规则
- 右键单击并选择新传输规则并将其命名为“删除 X-Message-Flag”，单击下一步
- 保留“发送给组织内部或外部的用户”，然后单击下一步
- 选择“删除标题”，并在邮件标题中写入 X-Message-Flag，然后单击两次下一步
如果你有 Exchange 2000/2003，你可以使用这一页（在德国）。
现在，收件人不再收到“跟进”通知。
缺点是，即使你想向您的收件人发送“跟进”，您将无法做到这一点。
编辑：
对于“Office 365 for enterprise”，您也可以这样做：
根据本论坛您可以为“企业版 Office 365”添加“传输规则”。
看这里.
并选择修改邮件属性...删除邮件头