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如何管理（删除）通过 Outlook 2011 for Mac 中的自动完成功能建议的电子邮件？

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如何管理（删除）通过 Outlook 2011 for Mac 中的自动完成功能建议的电子邮件？

我最近改用 Mac 版 Outlook 2011。由于某些原因，程序建议的许多电子邮件地址都是错误的，问题是它们旁边没有“X”，所以我无法将它们从自动完成列表中删除。它们显示“其他” 在此处输入图片描述

我如何删除建议的“其他”电子邮件或更好地管理（添加/删除）该列表？

谢谢

答案1

未记录的提示：使用键盘删除不需要的最近地址

上面的链接包含 gm2 在评论中建议的一个提示，但也有一个值得一试的 AppleScript 代码片段。

tell application "Microsoft Outlook"
    clear recent recipients
end tell

将以上三行复制并粘贴到 /Application/Utilities 中的 AppleScript 编辑器应用程序的新窗口中，然后单击“运行”按钮以清除最近的地址。要使此脚本随时可用，请选择文件菜单 –> 另存为… –> Clear Recent Recipients.scpt，并将其保存到主文件夹中的 Outlook Script Menu Items 文件夹中（其中“~”表示主文件夹）：

~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items

要随时运行该脚本，请从 Outlook 中“帮助”菜单右侧的 AppleScript 菜单中选择它。

修复 Outlook 2011 中的“最近地址”自动填充问题

这篇文章评论了从 Entourage 中删除（或移动？）的可能有用的功能，并提供了一些其他可能性。

非破坏性（推荐）：

撰写邮件时，会弹出多个地址。要从“最近地址”数据库中清除不需要的地址，请单击行末的小灰色“X”。

对于名称中没有“X”的联系人，请按照以下步骤检查可能存储了这些地址的“我”联系人，并删除任何不需要的地址：

  1. 单击 Outlook 窗口左下角的“联系人”。

  2. 在“通讯录”中，点击“整理”选项卡

  3. 单击名为“我的”按钮。

Me 联系人存储有关 Outlook 默认主用户的信息。如果它包含的信息与您的姓名、电子邮件等不同，则这些字段可以使用您的信息进行更新。

可能具有破坏性（不推荐）：

还有另一种方法可以清除整个“最近地址”缓存文件，但这可能会导致数据丢失，因此我不建议这样做。它肯定会触发数据库重建，这将需要一些时间才能完成。

  1. 退出 Outlook

  2. 在您的主文件夹中找到此文件夹：

~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Data Records/Recent Addresses

  1. 沿着子文件夹向下查找，直到找到一个文件（应命名为类似于“ x19_36260.olk14Recent”的文件）。将该文件移至废纸篓。

  2. 启动 Outlook。

当你打开 Outlook 时，它会告诉你数据库有问题，需要重建。选择重建数据库。

我不推荐这个的原因：我测试了这两种方法，但数据库重建没有成功。它成功完成了，但 Outlook 会打开，显示错误，然后再次关闭。但是，它确实一次性清除了所有内容，所以我将它包括在内。也许你会比我幸运。

答案2

尝试这个：

  1. 复制或记住要删除的自动完成电子邮件
  2. 单击 Outlook 窗口左下方的“人员”
  3. 从“自动完成”中搜索要删除的电子邮件
  4. 删除找到的条目

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